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要搞定,不要完美

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第三章 选择你要轰炸什么

书籍名:《要搞定,不要完美》    作者:乔恩.阿卡夫
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“我真的很兴奋,因为我可以在你的草坪上展示出我们的全部能力。”

这是一个庭院美化公司的人的表述方式,意思是说“你有世界上最糟糕的草坪”,而这就是当我们住在亚特兰大市的时候他们告诉我们的。

远看,我们的草坪很绿。近看,你很快会发现,如果你铲掉了所有的杂草,我的院子里就只剩下一块裸露的佐治亚州红色黏土了。我们草坪上杂草与青草的比例是10:1,而那家庭院美化公司的人则站在我们的私人车道上肆意地微笑。

他知道,他可以卖给我们十多种不同的服务,每一种服务的名字听起来都比“氢克斯饼干”(Hydrox  cookies)更像化学制品。他甚至可能找到一种新的杂草,然后以他自己命名,就像一些土气的植物学家那样。我拥有的不是一个庭院,而是一个杂草实验室。

我想,丈夫们大概会因此感到羞愧吧。足够糟糕的是,到我家来的杂务工都是跟我的妻子珍妮(Jenny)聊,因为她拥有一个建筑管理学学位,而我拥有一双精致、无茧的作家的手。我还曾将我的汽车轮盘和轮胎丢下山,只因为我对北卡罗来纳州的状况很生气。我不知道应该留着汽车轮盘,这可能是大家在童子军里学到的东西。所有的一切都很糟糕,但是庭院是最糟糕的。那些本该是你男子气概的反映,是你可以与其他男性邻居在烧烤架旁嘟囔的事情。

“你铺了一些新草皮?看起来不错啊,米奇。你说什么?不好意思,油锯的声响让我听不清你在说什么,我一直让它开着,以备我要做一些即兴伐木的工作。也不是说‘即兴’(impromptu),这个词对我来说太法式了。”

我想,我并不介意我的院子是利文斯通博士(Dr.Living-stone)  [1]  最好的试验地。即使着火了,我也一点儿不在意。

为什么?

因为当时我有两个孩子。

孩子们是危机。他们是甜美的危机,归根结底还是一场危机。没人会告诉你这一点,因为他们也想让你有孩子,这样物种才能存活下来。当你身处其中的时候,你也没有意识到这一点。你唯一的目标就是勉强做到让孩子早早上床睡觉,然后再开始另一天。“爸爸,太阳还没下山,我听见其他孩子还在玩耍。”“我不管,到睡觉时间了。”

稍大一些的孩子不一定容易哄。我11岁的女儿有一天晚上跟我说,等我死了,她就准备靠我的去世基金过活。“你是说我的人寿保险?”我问道。“当然啦,为什么不呢。”她回答道。不过,至少你可以和一个小学生理论。

幼儿是无情的。你的小孩把手放进炉子里过吗?没有?只有我的这样吗?好吧。你的院子是你最不关心的。谁有时间去区分百慕大草和牛毛草各自偏爱哪种洒水模式?你现在处于高度戒备状态,从由一个蹒跚学步的孩子导致的崩溃中恢复过来,或者因为你今天喂给他吃的鸡肉条的形状有误,你要重新制作一个。昨天,它们的形状还是正确的。它们拥有唯一正确的形状,但是今天的长椭圆形引起了他的恐慌,你发现自己拿的鸡肉条是你曾经中伤其他家长投喂孩子的那种,你要寻找有魔力的鸡肉条来结束这场挣扎。

草坪并不重要。

稍晚些再处理就行。当你逃离了蹒跚学步的婴儿区时,你才有时间来处理你的院子和裤子之类的事情,但是现在,你最好选择你要轰炸什么。

实现新目标的唯一方法就是为它奉上你最宝贵的资源:时间。但我们从来不愿承认的是,你并非仅仅在某件事情上花费时间,而是还会从别的事情上拿走时间。为了做好一件事,你就必须放弃做好另一件事。

完美主义的第三个谎言是:你可以全部完成。我在这里告诉你,不可能。

你深深明白这一点,但在你身体里仍然有一部分由羞耻感控制,它认为你离全部做完只有一到两个程序那么远。这就是为什么那些习惯性开始者总是阅读时间管理类书籍。也许,如果我们把时间划分得稍有不同,或者在跑步机上和刷牙的时候同时收听有声读物,那么我们就能把所有的事情都做完了。

今天,我在这里告诉你们,你们不能将目标全部做完。忘记它吧。我想说,你甚至不能完成大部分的工作。

如果你必须做完的话,那就继续,然后拍打查尔顿·赫斯顿(Charlton  Heston)  [2]  类型的沙滩吧,但是一旦你认清了现实,我们就来练习一分钟。

你现在只有两个选择:

(1)尝试力所不能及的事情,然后失败;

(2)选择一个重要的目标进行轰炸,然后成功。

完美主义告诉你选择(1)选项。在本章,你会学习如何选择(2)选项。

一开始,你可能会有些不适。那个不被妻子允许进屋抽烟的邻居,站在自家车道上抽烟,还摇晃着头对你的草坪表示遗憾。

除非你拥有一个洗衣女工,这个词听起来就像是“洗衣公主”,不然在你为目标而努力的时候,你那刚清洗过椅罩的椅子会变成《木偶奇遇记》(Fraggle  Rock  )中的黑白山一样。你的孩子就像街上那些从集市里偷袜子的孩子一样,将物品从椅子上摘掉。

没关系。在无数个这样的瞬间,你都要做选择。

你可以选择羞愧或者策略。

[1]  利文斯通博士是19世纪探索神秘非洲的最伟大冒险家之一。——编者注

[2]  查尔顿·赫斯顿是一位以扮演英雄人物见长的美国影星,在1968年的经典电影《人猿星球》的片尾处,被围困的查尔顿·赫斯顿发现了半掩在沙滩上的“自由女神像”。——编者注



向羞愧说“不”


很有可能,你将人生的大部分时间都用来选择做更多力所不及的事情,然后又因为无法跟上自己的计划而备感挫败。

“我应该能够处理好所有的事情。是的,我为自己的生活增加了一个我很在意的新目标。是的,我要为已经很满的日程表再加一个新的日程安排,但是我应该能够处理好所有的事情。是的,我搬到亚特兰大市去照顾我的岳父,但是我应该可以继续按照计划前行,就像什么都没有改变一样。”

我们试着做了这么多,感到很高尚、很光荣。看看我们,不知疲倦地努力工作,降低了每件事的质量,因为我们坚信我们能做好每一件事。我们可以在“照片墙”(Instagram)上骄傲地分享这种方法。这是在耗时间,这是在急速行进。

我们经常这样做,因为我们在高中学到了一些坏习惯。当最终的成果是一份主题为“美国内战期间贸易限制的影响”的10页纸的论文时,你可能通宵完成。但是像你的季度销售数字或你的体重这类东西,用这种方法就有点儿困难了。你在一个晚上吃了一个星期分量的甘蓝,只因为你想回到正常饮食状态,这是一个下策。

在某种程度上,这样做会惩罚你。你错过了一次航班,整个脆弱的系统都崩溃了。一次足球训练迟了,计划就泡汤了。一场会议时间太长了,你当天的剩余时间就因此产生了多米诺骨牌效应。一群圆润的土拨鼠迁入了你的院子,草的高度为它们提供了掩护,让它们不被附近的红尾鹰发现。

有些事失败了,在那个时刻,我们感到很羞愧。

我们不把恩典从口袋里拿出来,放自己一马。不,相反,多数人会从那里就放弃了。我们不仅仅是放弃多余的东西,而是放弃了整个目标。

这就是过度尝试的真正可怕的地方。你不仅仅是放弃了红利,继续坚持你的目标。当一件事“脱轨”了,你还放弃了你所为之努力的每一件事,就像上一章中提到的那个想要参加铁人赛事的人一样。

当你不能全部完成的时候,你感到很羞愧,然后就放弃了。

或者你采取策略,提前决定你要轰炸的东西。

当你提前选择了会对哪些事情进行优先轰炸,你就移除了羞愧带来的刺痛感。羞愧指出你所不擅长的事情,这一惊人的效果被移除了。你不会陷入由放弃某件事所带来的吃惊中,相反,你会说:“哦,你是说那件我从一开始就放弃了的事?谢谢提醒!”

这就是为什么流行剧《实习医生格雷》(Grey  ’  s  Anatomy  and  Scandal  )的总监制桑德·莱姆斯(Shonda  Rhimes)不担心她有做不到的事。当《快公司》(Fast  Company  )杂志采访她,问她最不关心的事是什么时,她说道:“现在,我不会因为我没有锻炼而感到内疚。我会在别的时间里再感到内疚。”  [1]  当她在拍戏的过程中,实际上,跑步就被暂时搁置了。

桑德向羞愧说“不”,她之所以会这样做,是因为她拥有一个策略。她已经决定了她能做什么,完美主义不再能够因为她没去健身房而折磨她。

[1]  J.  J.  McCorvey,  “Shonda  Rhimes’Rules  of  Work:  Come  into  My  Office  with  a  Solution,  Not  a  Problem,”  Fast  Company,  November  27,  2016,  fastcompany/3065423/shonda-rhimes.



打破坏习惯没关系


多数书籍都会强调你能做得更多,而不会说你需要去识别哪些事情你根本不可能完成。在你已经够充实的生活中增添新事情,并不会让你感觉更好,只会让你感到更有压力。如果你想规避羞愧陷阱,你需要提前决定生活中哪些活动是不适合你的。

约什·戴维斯(Josh  Davis)在《了不起的两小时》(Two  Awesome  Hour  s)一书中,将这称作“战略无能”。“战略无能”是提前决定“你不会在意你的院子”这种行为。  [1]  它承认你没有时间去做所有的事,而在你生命的这段时间里,有些事情会被故意搁置在一边。

当我开始积极为目标而努力时,以下是我选择轰炸的4件事。



1.跟上电视话题的步伐


我没看过《绝命毒师》(Breaking  Bad  )、《怪奇物语》(Stranger  Thing  s)和《行尸走肉》(The  Walking  Dead  )。《绝命毒师》有62集,每集42分钟。看完全部需要2604分钟,也就是43小时。这是86个不同的30分钟,你可以将时间放在任意一个目标上。我的朋友告诉我,在新的一季节目开始前,他会把该节目之前的一季全部看完。这也就是说,如果每一季有20集,他实际上会看40集。我不反对看电视,而且非常喜欢看《我们这一天》(This  Is  U  s),因为我泪点很低,但是我无法同时既追剧,又追求目标。所以在晚宴上,当人们对流行节目的细节喋喋不休时,我看起来就像个大傻瓜,反而会对《宋飞正传》(Seinfeld  )发表评论。这有问题吗?我不应该这么做吗?告诉你,我无视这种事。我很好,我决定杜绝电视节目。



2.“阅后即焚”(Snapchat)  [2]


也许在这本书出版之际,我会惊现于“阅后即焚”上,然后熟练地在我吃午餐的照片上加上小狗的耳朵,但是对此我表示怀疑。我有些朋友坚持不懈,试图让我登录“阅后即焚”,我问原因,他们的回答只有一个“因为人人都用啊”。这和五分钱乐队(Nickelback)售出了5000万张专辑是同样的逻辑。每天在“阅后即焚”上发布20个消息的人都在自欺欺人,他们假装自己可以进行长期的思考,但他们会被想让别人知道他们在思考的发布行为而持续打断。社交媒体不是免费的,它会让你付出一些东西。我已经决定要炸掉“阅后即焚”。



3.邮件


一年前,我从电子邮件中解脱出来。我意识到,我不停地查阅邮箱的原因是我意气用事,查阅邮箱会让我感到自己很重要。我想象我的邮箱里有很多紧急事件,但是并没有。现在,我一周会查阅几次邮箱,我的助手会回复多数邮件。如果我立即对邮件做出回应,让邮件像持续静脉点滴一样,人们会更喜欢我吗?也许吧,但为了更好地经营生意,更好地写书,我已经决定要在电子邮件上“吃亏”了。



4.修剪草坪的满足感


我们从草坪开始,也让我们以草坪结束吧。很多人从割草中获得深入的满足感。如果你得到了这样的工作,即每天都在提高像素,你会发现你的努力会以一种物理的方式叠加。只要我能负担得起一月两次的庭院服务,我就会放弃院子里的任何事情,除了跳霹雳舞。(什么?你在车库里跳霹雳舞?好吧。)我更愿意用每周的4小时做一些其他的事情。我要放弃照看庭院了。

“战略无能”对我来说,意味着与那4件事和平共处。它们会随着时间的推移而改变吗?也许吧。未来,可能我写的都是关于“阅后即焚”的事情。但是现在,为了让我在重要的事情上全力以赴,我不得不选择放弃一些不重要的事情。

在一些情况下选择忽视一些事,会迫使你接近一个系统。多数人,包括我在内,不可能完全放弃电子邮件。它关联了太多,也代表了人们最普遍的沟通方式。

为了忽视它,我不得不想出一个策略。我研究了每天收到的邮件,不久便发现,只有1/10的邮件需要我来做出私人回复。在某一个星期里,我发现了这一规律。

我只收到了几封要求在24~48小时必须回复的邮件。我不得不承认,我无法凭借个人力量来忽视手机上的电子邮件图标。我的手指会很自然地游走到那里,然后不假思索地点开它。我不得不将应用程序图标隐藏在手机桌面的第三页上,并将其放在一个文件夹里。

你选择轰炸或错过的东西并不一定是宏大或持久的。当我在写处女作的时候,我的妻子指出,我只有在周一才会有唯一的休息时间。我在每周工作之间会有两个小时的空窗期,还有一个晚上的会议。她说:“我来管好孩子,你用这两个小时来写作。”在写这本书的时候,我有12个周的周一没有见到孩子们。作为一个父亲,这并不容易,但我知道这是暂时的,而且这种行为有助于我完成一部作品。

我是在教你忽视家庭吗?是的,这就是我所暗示的事情,因为我是一个怪物。其实不是的,我只是列举了一个真实生活中的例子,来解释为什么我会每个周一花两个小时在汉堡王里写一本书。

你应该选择轰炸哪些事呢?从根本上讲,这取决于你要努力完成什么,但还有一个可以帮助你进行挑选的快捷方式。将它想象成交通信号灯。一些活动是绿灯,它们推你前进,让你更轻松地实现目标。做一个星期的午餐可能会花费时间,但它会助你达到健康的目标。另一些活动是红灯。它们会阻止你取得进步,会拖累你。晚上和朋友们出去玩也许很有趣,但这会诱使你选择吃玉米卷。这就是一种红灯活动,让你减缓了自己的减肥计划。花几分钟的时间思考你的一天,然后将你投入时间的事项贴上标签。与思考相比,这个任务更轻松。在我们的院子前放上树皮覆盖物,可能会让我们的房子看起来更好,但如果我的目标是完成报税,那这件事情是哪种灯就不言自明了。我保证,你会惊奇地发现有些灯的颜色是如此明显。

如果你想不出要炸掉的事情,我给你一个开头:社交媒体。

我知道你在担心,如果你不能更新“阅后即焚”账号,人们就会注意到,但是我敢保证,他们注意不到。我曾有10天没上推特,我那29万粉丝中没有一个人发现这件事。

这就是为什么在期末考试周或处理重大项目时,人们会关掉脸书账号。在忙碌的季节里,你不应该担心什么社交媒体。当然,这种关闭只是暂时的,而且从长远来看,你所能完成的工作更重要。

如果在社交媒体上暂停一下很吓人,请记住,你之前曾经有整整一年都这样过,那是1997年。



[1]  Josh  Davis,  Two  Awesome  Hours:  Science-Based  Strategies  to  Harness  Your  Best  Time  and  Get  Your  Most  Important  Work  Done  (New  York:  Harper  Collins,  2015),  64–65.


[2]  “阅后即焚”是一款照片分享应用。——编者注



坚决说“不”


不看电视是一回事。拒绝和朋友们聚会是另一回事。“周五我不能出去玩了”,“不,我不能去你的活动”,“我不能帮你的忙”……这些并不是我们完美主义者想要说的话。我们想成为每个人的好朋友,想让世界上的每个人都认为我们是美好的,在我们看来,我们需要花足够多的时间和朋友们在一起,只要他们也愿意。

如果你这样想,那就太荒谬了。

我在秋天时尤为清楚这一点。当演讲季开启的时候,我真的不能在周末去拜访朋友了。周一、周二、周四、周五,我要到处旅行。那就意味着,周末是属于我的家庭的。我可能会在周三和朋友一起吃午餐,但我不能在周六和他们一起听演唱会。对于属于秋季的7周,在某种程度上,我轰炸了我的友谊。

我们在田纳西州的富兰克林镇给一群女性开课7年后,我的妻子不得不停下来,转而成为一名学生。她知道秋天会很忙,于是便从繁忙的培训者角色中走出来。对你来说,早上的体育锻炼也许意味着和朋友一起外出的夜晚变少了。

做起摄影生意,也许意味着你要花费更多的周末进行婚纱摄影,而不是和朋友们一起聚会。

各种各样的瞬间都可能会让你对自己的人际关系更加深思熟虑,但它们都需要一个东西。在这种情况下,与人打交道的最简单方式就是,说出那个强有力的词:不。

如果你是一个习惯于讨好别人的人,我说的可能会让你觉得有点不舒服,你可能会争辩说,你应该从不对别人说“不”,你的答案应该永远是“是的”。“不”是一个终止符,“是的”是一个省略号。“是的”会让你接触到新机会和新朋友,让你有一种微风拂面的感觉!

我赞同,在这本书中,我也会鼓励你跟一两个密友分享你的成功,但是如果你真的想要完成一些事情,你就不得不暂停一些其他的关系。

坚持说“不”吧。不用做过多的解释。不用道歉。不用辩解。不。

记住,如果某人对你说“不”感到生气,这正说明了你应该从一开始就说这个词。



如果你不能停下来,就化繁为简


如果一个直接的“不”让你感到不舒服,或者你不可能停止某项活动,那就化繁为简。

莉萨·谢弗勒(Lisa  Scheffler)是一位忙碌的母亲,她热衷于目标设定,但她最大的时间消耗活动是做家务。为家人做饭、洗衣服占据了她大量的时间,但这些是她不能切断的事情。她无法集中精力去实现一个目标,她说:“嘿,孩子们,这周我们就不吃晚饭了。祝你们可以幸运地找到食物。不要忘记,多数潮人都拥有满是超级食物的漂亮花园。”

与此相反,她是这样做的:“简单的一餐,不会花费很多时间”;“在洗衣房洗好衣服,在赶最后期限的前几天不熨烫衣服,于是在那几天时间里,我们是一个有‘皱纹’的家庭”。

我喜欢这个想法。我可以预见她的孩子们穿着有褶皱的衣服去学校,一位老师会说:“你们的妈妈这周都干什么了?”当孩子们看到桌子上的热狗,或者更好一些的比萨卷饼的时候,他们就知道这是对妈妈来说很重要的一周。

幸运的是,这个世界很乐意帮助你进行简化。继续以食物为例,我们中的大多数人都必须吃东西,食品杂货店现在允许你在线下订单,然后去超市里自取。我的妻子每次旅行都要买75%的同样的东西。在充满压力的季节里,她可以在舒适的家里下订单,然后开车到特定的地点,让他们把杂货装进我们的后备厢,在整个过程中我们都不用下车。

生活太复杂了,我们不能对每件事都简单地说“不”。没关系。认为你可以放下一切的想法是不现实的。

在没有选择的情况下,写一份“简化清单”,并找出你一生中会遇到的穿皱皱巴巴的衬衫的时刻。

你的饮食方式可以简单化。

你的某些事情是可以暂缓的。



快乐始于现在


一旦你摆脱了最初那种不能完成所有事情的负罪感,选择要轰炸的事情就变得有趣了。完美主义的压力会转而被开怀一笑所取代,因为你列举出了你不会再为之感到羞愧的无数事情的清单。

我记得当我的妻子珍妮离开我的公司时有多开心。在我创业的头两年里,珍妮默默地做起了助理和旅行代办人的工作。如果这听起来像是婚姻灾难的配方,那么你是对的。

最后,在第1000次与工作相关的争论之后,她说:“算了,你花钱雇一个助手吧,我不能同时成为一个好妻子和一个好员工。”她选择向员工这件事投掷炸弹,因此她可以享受婚姻。和婚姻咨询相比,雇用一个助理要便宜得多。

这对珍妮来说是个有趣的决定,而你所做的决定也会让你感到有趣。但这还没有我们在下一章里要做的事情有趣,甚至还差得远。

行动

(1)列出三项你在完成目标的过程中可以轰炸的事情。用红灯和绿灯的方法。

(2)对于那些你不能炸掉的事情,找出可以简化它们的方法。

(3)在没人能看见的地方,写下你为了完成目标需要暂停的三段关系。