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要搞定,不要完美

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第二章 将你的目标一分为二

书籍名:《要搞定,不要完美》    作者:乔恩.阿卡夫
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我在大学一年级的时候,想为加入橄榄球队而奋力一搏。考虑到我那5英尺7英寸  [1]  的灵活身躯,这完全合情合理。你不能让一只猛虎远离丛林。

我决定成为一名任意球队员。我从体育用品专卖店买来了一个置物台和一个橄榄球。深夜,我溜进亚拉巴马州伯明翰市的体育场练球。

我曾进过三分球吗?没有。我曾打过一场橄榄球赛吗?没有。在我的私人午夜练习中,我曾进过一个三分球吗?也没有。

那我为什么会认为我能作为甲组大学队的任意球队员,能偶尔和奥本那样的学校打球呢?

因为我太疯狂了。

那是一个愚蠢的目标。

你不会像我那样鲁莽,但你也有可能为了你的目标做得有点过头。

我们在一开始就把目标加大分量,这样做的原因很简单。

完美主义。

在实现一个目标的过程中,完美主义会变得非常“健谈”。它说的第一件事就是你不可能把事情做得完美,你甚至都不应该开始。现在放弃远远好于浪费掉所有的时间然后失败。

完美主义会“列举”一系列你不应该开始的理由。你的年纪太大了。你太年轻了。你太忙了。你有太多的目标,而且你不知道要先聚焦在哪一方面。你没有足够的资金和支持。已经有别人做了你想要做的那件事情,而那个人更聪明,也更专注。

如果你不理会最初的攻击,开始做一些事情,完美主义则会完全改变它的“声调”。现在,它会说,你必须做到完美,这是唯一可以接受的可能性。

“做到完美”策略的绝妙之处在于它看起来合乎逻辑。如果你开始做某事,难道不应该把它做到惊艳吗?难道它不应该不同凡响吗?

要么做到极致,要么回家吧!

我们现在撞上了完美主义的第二个谎言:你的目标应该更宏大。

这是一种有趣的情绪,目标设置得越宏大,我们在想象它时得到的最初的快感就越大,但是今天,我要让你做相反的事。事实上,我要让你将自己的目标一分为二。

我不是让你做得更少——事实上,将目标一分为二会让你做得更多。

你可以这样想。在一开始,当我们的兴奋值达到顶峰的时候,我们认为成就也应该如此。这就是为什么那些从没跑过100米的人竟然告诉我他们要去跑一场马拉松。我会柔声问他们:“你跑过半程马拉松吗?你跑过5000米吗?1000米呢?你跑过哪怕1000米吗?你给自己拿过一枚小奖章吗?”

答案永远是“没有”,他们此前从没跑过,但是他们坚持要去跑马拉松。

你曾想过为什么92%的人都没能实现目标吗?

因为我们倾向于设定愚蠢而乐观的目标。

科学家将这种做法称为“规划谬误”(planning  fallacy)  [2]  ,这一概念是由丹尼尔·卡尼曼(Daniel  Kahneman)和阿莫斯·特沃斯基(Amos  Tversky)最先提出的,他们将此问题描述为“一种现象,即在预测完成一项未来的任务所需的时间上表现出乐观的偏见,低估了所需要的时间”。

一项又一项的研究表明,我们很容易沦为“规划谬误”的牺牲品,而我最喜欢的一个例子是大学毕业生在荣誉论文上所做的工作。

心理学家罗杰·比勒(Roger  Buehler)让学生们去预测他们完成论文所需的时间,考虑到最好的情况和最坏的情况。平均来说,学生们猜测他们要花34天完成论文。  [3]  然而实际上,他们花了56天,几乎是预测时间的两倍。

真正有趣的是,甚至有一半的学生在他们最坏的预测时间里都没能完成论文。尽管学生们预估了所有可能出错的环节,但他们还是没能猜对。

在每一种形式的目标设定中,你都看到了“规划谬误”背后丑陋的一面。我的一位好友在他23岁时决定尝试一件“伟大”的事。除了在跑步机上以及在小型足球比赛中,他没在任何地方跑过步。一个月里,他勉强有一两次在游泳池里游上几圈。除了健身房的固定自行车,他很少骑车。在那一刻,他做了什么决定呢?去参加在得克萨斯州圣安东尼奥市举办的下一个70.3英里的铁人赛事。

“我有8个月的时间可以训练,所以我开始着手规划自己的训练方案。鉴于我当时每个工作日都会去健身房,我可以花更多的时间来训练跑步/游泳/骑自行车,而不是举重,这很容易做到,不是吗?我计划好了,准备好了。然后就再也没有去过健身房了。”

令人惊讶的是,这个目标打乱了他已经在做的事。在那个宏伟的目标出现之前,他一直坚持去健身房。他不仅没有完成比赛,还放弃了已经在进行的运动项目。一个错误规模的目标拥有多么大的破坏力啊!

这与在一些瀑布的照片上用草书书写的斗志昂扬的励志语句相违背,但是,如果你一开始就梦想得太大,你就给自己的完成设置了诅咒。

这是数据将要告诉你的。

在我的30天目标快速设定项目的第9天,我让参与者把他们的目标一分为二,就像我让你做的那样。我的理论依据是:人们,尤其是像你我一样的习惯性的开始者,总是高估他们在一定时间内可以完成的事情。当他们没能完成那个雄伟的目标时,这种失败就会导致沮丧,进而导致人们放弃,而不是完成。

例如,如果你的目标是减掉10磅,但你只减掉了8磅,你就会因为这两磅而减肥失败。我们中的大多数人都相信那句古老的谚语,“上天揽月吧,即使错过,你也可以落在星辰之间”,但那并不适用于真正的生活。“得到全部,或一切归零”的完美主义心理告诉我们,接近并不算数。星辰还不够好。

现在,你有足够的动机放弃目标。但是,如果你将原来的目标分成两个减掉5磅的目标,然后你减掉了8磅,那么你会更有可能坚持下去,因为你一开始胜利了。这种方法几乎可以保证你完成初始目标,开启下一个目标。

“将你的目标一分为二”与你在体育馆的墙上看到的那些用油漆喷写的标语不一样。你可能会觉得这像是在作弊,但它确实效果显著。

当我的研究员将他对30天目标快速设定项目的报告递给我时,一个结果赫然在目:那些将目标一分为二的挑战者,他们的效率与过去参加类似的目标设定挑战时相比,平均提高了63%以上。

不仅如此,90%将目标一分为二的人承认,他们更渴望去实现目标;这种做法激励他们继续前进,更努力地工作,因为目标似乎唾手可得。

抄近路的人都完成了目标。

但是不要只是听我这样说,这里还有真人真事,他们也尝试了这种方法。



我每天写300+字,已经写了30篇博客了。我将目标一分为二,每天写100+字。确实有效。30天中,有28天我都在博客上写了300+字,剩下的两天写了100+字。我的目标就是去写作,我做到了!
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我总是贪多嚼不烂,因而很欣慰可以将目标一分为二。我将目标重组了4次,因为要完成它需要大量的时间,而我没有那么多空闲。结果是,尽管我没能完成原始目标,我也比一个月之前做得更多。我正在开始下一阶段的目标,现在,我感觉自己掌握了可以实现自己想法的工具。

我减掉了6磅!我曾希望能减掉10磅,但是自从我把目标一分为二之后,我实现了并且还超越了第一个目标。下面就看接下来的30天了!

从这些案例中,你能发现什么?他们都是把目标一分为二,仍然做得很棒,更重要的是,他们渴望再次这样做。这就是关键。多数人会认为这种方法比较弱,但是过于死硬的方法会迫使你将手伸得太远,却忘记“步调”一词的重要性。

目标就像是马拉松,而不是冲刺跑。我知道,如果我能让你在一个月的时间里做很少的事然后取得胜利,那么你会在第二个月做得更多,取得更多的胜利。在一年甚至一生的时间里,这种方法都会战胜那种“自虐一个月”的方法。这种方法往往可以终结一种或两种让人想要放弃的状况:你错过了目标,然后你放弃了;你能实现目标,但它耗时太长了,所以你放弃了。

对我来说,一个有步调的实现目标的方法,最好的标志是上述案例中最后一个人所说的:“下面就看接下来的30天了!”

[1]  1英尺=12英寸=30.48厘米,因此5英尺7英寸约为170厘米。——编者注

[2]  Daniel  Kahneman,  Thinking,  Fast  and  Slow  (New  York:  Farrar,  Straus  and  Giroux,  2013),  260.

[3]  Roger  Buehler,  Dale  Griffin,  and  Michael  Ross,  “Exploring  the  ‘Planning  Fallacy’:  Why  People  Underestimate  Their  Task  Completion  Times,”  Journal  of  Personality  and  Social  Psychology  67,  no.3  (1994):  366–81,  web.mit.edu/curhan/www/docs/Articles/biases/67_J_Personality_and_Social_Psychology_366,_1994.pdf.



如果你不能将目标一分为二,怎么办


如果你要一次还清5万美元的信用卡债务怎么办?如果这是你的目标,而将数量减半,即只还2.5万美元的想法让你难以认同,你又该怎么办?

有些目标很难一分为二。对于那些目标,不要将它们切割,而要给你自己更多的时间。如果给你双倍的时间,让你去偿还债务,最糟糕的情况是什么?你需要支付一些额外的利息,但是你仍然可以还清债务。记住,我们是拒绝放弃的。我们目前所讨论的选择不是:(1)完美地完成;(2)将目标一分为二。这些不是我们要讨论的选择。我们现在的选择是:(1)放弃目标,因为它太大了;(2)将目标一分为二,然后完成。

我努力让你不要成为那92%的失败者。

如果这意味着延长你的时间线,那么你就应该这么做。

将目标一分为二,或是用双倍的时间,这两种方法适用于多数目标。

显然,如果你的目标是吃药或是其他挽救生命的事情,无论如何都不能将它一分为二。或者,如果你的目标是不要打同事的脸,那么也不能一分为二,只打一半。如果你进行竞赛训练,并且有一个非常严苛的训练计划,那么请遵守它。竞赛计划不适用于这种方法,因为它是由专家为你量身定制的,已经避免让你的任务太重。



一分为二法如何影响你的工作目标


如果你的上司给你布置了工作任务,“将目标一分为二”的想法可能就行不通了。一个不现实的想法就是你有能力让你的年度目标一分为二。我也认为不现实。但是当你遇到你不能掌控的公司目标时,研究结果表明,从长远来看,减少目标会让你有更多的时间来设定正确的目标。

我曾经供职于一家公司,那家公司用20年的时间,以一种伟大的产品为支撑,做到了年收入500万美元。有一年,那家公司的首席执行官(CEO)决定,公司的新目标就是借助一个新研发出来还没经过测试的产品,在5年之内赚取另一个500万美元。当她在会议室宣布这个新目标时,每个人都笑了,但休息室往往能代表一个公司的真实情况。

人人都知道这个目标是不可能完成的——不仅仅是够不着,而且还是不负责任的过度扩张。实现这一目标需要资源,这会让我们从真正的目标中分心,最后以呜咽声结束。这就是真实发生的事情。经过令人沮丧的一年之后,他们对目标做了调整、改变,最终将之抛弃。

没有什么能比一个不懂得设定正确目标的领导者更让员工士气低落的了。如果你认为违背自己的承诺是令人沮丧的,那么想象一下,100甚至1000名员工将这种沮丧叠加,会是什么样子。

你如何将一分为二法应用到工作目标中呢?答案是:确保它们在一开始就是正确的目标。那你要怎么做呢?这就是本书在后续章节中要叙述的内容,尤其是第七章对设定工作目标很重要。从过去获取的数据将会为未来的目标设定提供信息。公司目标设定的底线是,即使你不能将目标一分为二,你也可以缓解公司里盲目的乐观主义和规划谬误现象。



从来都不是只有“现在”或者“永远都不”


当你与敌人对抗的时候,通常有两种方式——防御和进攻。防御是要制订一套方案,以应对袭击;进攻则是要首先出击。

在本书的最后一章,我们会去防守,为不可避免的完美过后的那一天做准备。我们知道这一天要来了,我们要为此做好准备。在本章,我们要不断“进攻”,将我们的目标从一开始便一分为二。

如果你仍然不想这样做,你敢不敢做一个简单的测试。自问:“最坏的情况是什么?”

让我们假设一下,你将目标一分为二,你没有打扫整个房子,只是清扫了两间屋子。多年以来,你一直很讨厌房子里的杂乱状态,只打扫两间屋子的想法显然是不够的。

在这一瞬间,有趣的是,完美主义会跟你说:你可以很快打扫完房子。你能看到完美主义根据情况改变策略有多频繁了吧?记住,在目标的一开始,它告诉你,你永远不能完成某件事,而现在,它告诉你要把目标又快又完美地完成。

如果你不将目标一分为二,而是将完成目标的时间加倍,会怎样?如果你的房子的脏乱状态已经持续了5年,那么为什么不多给自己一个月的时间来清理干净呢?对于一件你已经等了5年时间才做的事,为什么必须要在一个月内完成呢?

完美主义会告诉你,要么就是现在,要么就永远都不,让你永远沉迷于这样的想法:如果你不马上完成它,你就永远都不会去做了。多数的新年决心实际上只是1月的决心。我们太渴望拥有一个令人惊奇的月份了,以至于在新的一年的前三周,我们把自己搞得筋疲力尽,却通常坚持不到2月。这就是完美主义在试图操纵你的时间轴。

那么,如果你将目标一分为二或者给自己更多的时间,最坏的情况是什么呢?我们已经知道会发生的最好的事情了。那就是你的成功概率会提高63%。但是如果你做的事情少了一些,或者花了更多的时间,世界会崩溃吗?

这个想法绝对违背了你所听过的任何一个关于目标设定的经验。我很清楚这一点,但是记住,我们在这里试图做两件事:(1)完成;(2)击败完美主义。

完美主义绝对会痛恨本章节。将目标一分为二是完美主义的克星。它会使完美的意图显得毫无意义,并为你的目标之夜带来耀眼的光芒。你不仅拒绝向完美主义低头,你甚至在开始前就为自己奠定了成功的基础。

我知道这很不可思议,真的,而且我也知道你以前没有这样做过。但是除非你想重蹈覆辙,否则你需要尝试一些新的事情。

就从将目标一分为二开始吧。

行动

(1)回想一下你曾经尝试过的其他目标。它们是否太过宏伟?将发生过的事情写下来。

(2)写下与你的目标相关联的数字。(很难把感觉切割为两半)你计划读10本书?整理4个房间?减掉20磅体重?赚取5000美元?

(3)决定你是要将目标一分为二,还是要用两倍的时间。

(4)和你信任的人分享目标,询问他们你的目标是否太过极端。

(5)如果将目标一分为二让你感到不适,那么就先花几分钟时间回答这个问题:“最坏的情况是什么?”