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书籍名:《有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对》    作者:未知
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一块垫布:干活时先在地上铺好,也是为了避免弄脏用户的地板或地毯。

一块抹布:安装维修完毕之后,要把电器重新擦干净。

一张服务卡:作为用户档案管理的数据库资料。

一件小礼物:送给用户,可以起到广告宣传的作用。

另外,与所有的服务过程相关的操作规定还包括3个24小时:24小时热线服务,24小时登门服务,24小时电话回访;5个不许:服务中不许抽烟、不许喝酒、不许吃饭、不许喝用户的水、不许收受用户礼物。

海尔集团的张瑞敏曾经表示,流程再造与企业文化是海尔集团的致胜法宝,其他诸如技术、市场、OEC(OverallEveryControlandClear,日清日高管理系统)等等只是这两个法宝的外延。海尔集团也曾宣称:“中国唯一一家当天付款的企业就是海尔集团”、“唯一一家从一个巨大的仓库演化成了一个高效准时(JustInTime)的仓库的企业也是海尔集团”。可惜的是,许多企业学习海尔集团的时候,太看重海尔集团的外延而不是关注其内涵。”

听完杨的介绍,克劳士比继续道:“无论工作的流程化,还是流程再造,都是‘所有的工作都是一个过程’的运用。把工作当作一个过程,整个过程任何一个节点出现错误,都不能保证第一次把事情做对。因此,我们必须对整个过程实现有效地控制,以保证每一个点都是正确的,从而实现管理零缺陷的。”

杨依然受到快乐情绪的感染:“我曾经有机会去过三洋制冷的生产现场。在那里,根本看不到在其他企业内常见的手持检测仪器进行质量检查的检查员的身影,但是他们生产的溴化锂吸收式制冷机的产品质量却遥遥领先于国内同行业厂家而高居榜首。

FO2 做对即“符合要求” 所有的工作都是一个过程(2)

原来,三洋制冷在全公司内推行了零缺陷的质量管理的。你丝毫不用担心没有检查员,一旦加工出不合格品该怎么办。三洋制冷在用最先进的检测仪器检测产品的最终质量的同时,取消工序检查员,把质量三确认原则作为质量管理的最基本原则,即每一位员工,都要确认上道工序零部件的加工质量,确认本工序的加工技术质量要求,确认交付给下道工序的产品质量,从而在上下工序间创造出一种类似于买卖关系的三洋制冷特有的管理现象。上道工序是市场经济中的卖方,下道工序是买方,是上道工序的用户,如果卖方质量存在问题,则买方可拒绝购买,不合格品就无法继续流通下去。正是通过这种买卖化的独特的质量管理方式,三洋制冷形成了没有专职检查员,但每个员工都是检查员的人人严把质量关的局面,从而保证了不合格品流转为零的目标得以实现,确保最终生产出近乎完美的零缺陷产品。

三洋制冷追求零缺陷,用自身的努力最大限度地降低损失,从而实现了3N的工序质量控制目标,即:不接受不良品,不生产不良品,不转交不良品,达到了不良品流转率为零的工序质量控制目标。”

“大家可以想一下,这种质量确认法,与传统质量管理有什么相同点和不同点?”克劳士比提示大家。

比尔很长时间没有发言,他轻轻地说道:“这和传统质量管理的互检法比较相似,关键的不同点在于,传统的互检只是挑出别人的毛病,与己无关。而这种确认法则讲究确认者的责任,要求本工序的操作人员必须同时承担起上道工序的责任,一环扣一环,环环相扣,使质量责任制真正落实到每个操作者肩上,通过相应的考核,真正实现责任与利益的统一。转入加工的确认点是连带责任的开始,也是对自我确认的肯定。就其实质来讲,它是企业自检、互检经验的再发展。”

“这三条看似简单,真正做起来并形成良好的质量意识和习惯却是一个很长的培育和实践过程。这其实已经涉及到我们将要提到的一些内容。三确认变单纯的事后控制为事前预防、事中控制、事后总结提高的管理模式,以员工工作质量的提高使产品质量得到有效保证和改善,使员工做到了集生产者与检查者于一身,它可以有效预防和控制不良品的发生和蔓延。”克劳士比总结道。

FO2 做对即“符合要求” 既要过程又要结果(1)

“不过,先生!”比尔皱着眉头,好像想起了什么:“我心里突然有一个疑问:您刚才说过要把所有的工作都当作一个过程、关注过程,而跟过程相对应的是结果,那么,我们是不是说,就可以只要过程、不要结果,或者说结果可有可无呢?其实,在我看来,结果也挺重要的。”

“上帝!你怎么会有这样奇怪的想法呢?”盖瑞几乎要跳起来。

“哦!不!他的想法妙极了!我们不妨将这个话题展开,看一看是过程重要呢,还是要结果更重要?”克劳士比高兴地看到大家的讨论已经进入了一个新的层次和阶段。

“我们不妨先跳开来想一想,就拿你们比较感兴趣的谈恋爱说,你们认为是过程重要呢,还是结果更重要?在你们年轻人中间,现在不是很流行一句话叫什么‘不在乎天长地久,只在乎曾经拥有’吗?”克劳士比笑着说。

“不!中国有首诗这样写道:‘两情若是久长时,又岂在朝朝暮暮’,意思截然相反。我认为,对于爱情,每一个人都既想拥有甜蜜的过程,又想拥有美满的结果。正如原微软中国公司总经理吴士宏所说的‘精彩与完美’。人的一生都在追求过程的精彩与结果的完美。其实,我们为什么要把两者割裂开来呢?一方面,没有过程,哪来的结果?有了过程才会有结果。另一方面,过程是为了结果,光有过程没有结果,过程就没有任何意义。”杨鲜明地提出了自己的看法。
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