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二重视企业管理提升效率

书籍名:《世界商道》    作者:宁一
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如今,企业的生产经营活动已不能凭借领导者的主观意志任意支配,而必须有一套适应客观规律要求的科学管理体系。在企业管理已成为一门科学的今天,它应该有一个完整的体系,应该形成一个有机的整体。

西武集团董事长堤义明非常看重企业的管理,他强调每一个职位,都要有清楚的权责,否则就会引致组织顺序混乱。他使用传统的家长式管理,但结合现代化的管理概念,每一个系统从上而下,下属向上司表达意见,也接受指令,却不容许越级投诉,令每一位上司都有足够的权力执行工作,令每个管理人员都是有权有实。只要每个领导都能做到这一点,内部工作必然会取得效益,而新的人才也会成长体现出来。企业应努力创造这种环境,能使员工自由自在地创新工作,让员工自由地提出合理的建议,才能培养出更为优秀的人。

堤义明最为人们称许的一点是他创立的一套被称为“销售利器”的“店长制度”。店长制度的核心目的是:利用最少的人力达到最高的效率。为此,西武特设了专科学院、读书广场以及员工生活教育体系等,以培育优秀的店长人选。

倾听也是管理者必备的素质之一,成功的管理者大多是善于倾听的人。日本松下电器的创始人松下幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话:细心倾听他人的意见。松下是用自己的实际行动来诠释倾听的重要性的。在商品批量生产之前,他要充分倾听各方面人员的设想和意见,在此基础上确立下一步经营目标。由于松下能充分认真听取各个层次的意见,所以处理问题时总是胸有成竹,当机立断,表现出敏锐的判断力。

在企业中老板的地位至高无上,由于这种情况常常会导致老板听不进正确的意见,独断专行,甚至做出错误的决策,给企业带来损失。针对这种情况,松下幸之助在松下电器公司内一方面提倡员工要有率直的个性,要敢于向企业、向老板提出自己的观点,哪怕指出老板的错误;另一方面则提倡老板和干部要有宽大的胸怀,以接受员工的忠诚劝告。

石田退三任丰田公司总裁时,有感于工作效率不高,大力推行员工提案制度。为此丰田的第一步工作是成立动脑筋委员会,明确制定了建议规章、审查方法及奖金发放等有关内容。具体细节包括机械仪器的发明改进、作业程序的新办法、材料消耗的节减,并且围绕着车间作风程序方面的问题征集了新的办法。

车间到处都设有建议箱,不论谁都可以自由地、轻松愉快地提建议。各部门也分别设立了建议委员会、事务局,把提建议的方针落实到工厂的各个角落。同时各车间组成了“动脑筋创新”小组,组长以上对提建议的人,一定要有目的地给予协助,为此特别设立商谈室。石田退三还征集了对全公司有代表性的口号,结果“好产品好主意”这一条当选了。从1954年起,就把这条口号在全工厂用萤光揭示牌悬挂起来。

日本人很重视产品质量管理,日本每年都要选出在品质提升上表现杰出的企业,并赠予“全国戴明奖”。爱德华兹·戴明是美国著名的品质管理专家,被誉为数字统计质量管理之父。第二次世界大战结束之际,为了重整日本的经济,前往日本研究对策。戴明经过一番详细的调查,向日本企业灌输了这样一个信念:质量第一。这就是“全面品质管理制度”法则。精明的日本人立即意识到这是一个获取经济成功的转折点,他们立即把它贯彻到生产管理的每一个环节中。不断追求高质量的信念始终指导着日本企业的发展方向,直至后来在这方面确立了明显的优势,令许多美国同行刮目相看。

管理抓好了,效率也就提高了,相应地企业的竞争力也就增强了。松下电器与美国一些制造商相比,平均成本大约低15%。当然,这不是绝对的。美国人对松下电器的成本很低的原因,百思不得其解。于是美国厂商的高级管理人员就到松下电器公司去考察。松下电器打开厂门,欢迎美国巨头去参观生产线,并且把本公司长期探索、总结出来的卓有成效的管理方式,如看板管理、质量监控、零库存、无缺点运动等毫无保留地介绍给他们。

有人说,你们疯了,这不是把诀窍给泄露出来了吗?这不是把“可口可乐秘方”告诉给竞争对手吗?松下说,没关系,对他们来说这些都是无足轻重的。果然,美国人一批接一批地去访问,一遍又一遍地研究,到头来,成本还是降不到那么低。

松下电器公司与美国公司的差别,本质上并不在于质量和技术,因为质量和技术其他公司经过努力也可达到相同的高度,就是说,经过时间的推进,这方面的差异可以缩小,可以一致。而真正的差别在于美国公司的团队文化与松下电器公司的团队文化之间的差异,这方面的差别很难模仿。所以,松下电器公司的竞争力就是它的团队文化。

就这个意义上说,企业之间的竞争不仅是技术、人才的竞争,更重要的是团队文化的竞争。竞争商家需要弄明白的,就在于此。

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