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第六章 执行决定一切:高效执行的习惯

书籍名:《好习惯决定好业绩》    作者:高亚龙
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执行力对于个人,对于企业,对于任何一个组织乃至一个国家来讲,都是一种竞争力。执行决定一切,高效执行是取得好业绩的必备能力之一,更是一种思维方式,高效执行是一种行为习惯和人生态度。在职场中的大多数业绩佼佼者,他们之所以取得好业绩,不是因为他们有多少新奇的想法,而是因为他们无论做什么事情,都能够完全彻底地执行。正是这种完美执行的态度才使他们取得了骄人的业绩。
东北一家国有企业破产,被日本财团收购。厂里的人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办法。出人意料的是,日本人来了,却什么都没有变。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果怎么样?不到一年,企业就扭亏为盈。
日本人的绝招是什么?执行,无条件地执行。
在一次众多企业老总举办的管理沙龙上,主持人做了一个测验,要求参与人员在20分钟内,将一份紧急材料送给某报社长,并请他在回条上签字。主持人特别声明:不得拆看材料。
在这次测验中,有一名会员大胆地打开了资料袋,发现是个空信封,然后提出了若干批评意见。主持人问各位受邀嘉宾:“作为一名执行者,你认为他这样做,对吗?”
在场的老总回答的内容虽然各不相同,但有一点是共同的看法:“打开信封是不对的,绝对不能看。”
在企业里,一名执行人员可以在执行任务之前尽量了解事实的背景,一旦接受任务后就必须坚决地执行。领导的命令,有的可以与执行者沟通,讲清理由;有的不行,有一定的机密性,就只需要做而不需要知道。
在二战时期,盟军决定在诺曼底登陆。在正式登陆之前,艾森豪威尔决定在另外一个海滩先尝试登陆的困难。他把这个任务交给了三位部下。经过多次的讨论,那三位部下一致认为:这是一次不可能成功的行动,所以他们力劝艾森豪威尔取消这个计划。后来艾森豪威尔把这个任务交给了希曼将军。希曼将军义无反顾地接受了这一任务。这一次战斗是极其惨烈的,盟军损失1500人,几乎全军覆灭。但是这场战斗为后来的诺曼底登陆提供了不可多得的经验和教训,从而使诺曼底登陆一举成功。
希曼将军就是一位服从指挥、具有强大执行力的优秀将才。他对待任务的态度就是不折不扣地去执行、复命,不说一句废话,赴汤蹈火,在所不辞。
凯瑟琳在纽约一家大型建筑公司任预算员,常常要跑工地,看现场,还要为不同的老板修改工程预算方案。工作非常辛苦,报酬也不高,但她仍主动地去做,毫无怨言。虽然她是预算部唯一一名女性,但她从不因此喊冤叫屈,逃避强体力的工作。该爬楼梯时就爬,该到工地上去查看就毫不迟疑地前往,该去地下车库也是二话不说。她从不感到委屈,非常热爱自己的工作。
一天,老板安排她为一名客户做一个预算方案,时间只有2天。这是一件原本难以短时间内做好的事情。接到任务后,凯瑟琳立即开始工作。2天时间里,她跑建材市场,调查各种原材料的价格,又四处查询资料,虚心向前辈和同事请教。2天后,凯瑟琳就把一份完美的预算方案交给了老板,她也因此得到了老板的肯定。因为这次完美的执行,现在凯瑟琳已经成为公司预算部门的主管。老板不但提升了她,还将她的薪水翻了2倍。后来,老板告诉她:“我知道给你的时间很紧,但我们必须尽快把预算方案做出来。你表现得非常出色,我最欣赏你这种工作认真、积极主动的人!”
责任所在,义不容辞,意识到这一点,努力在工作中做到这一点,以它为动力战胜困难,完成任务,那么你就是公司真正放心的员工!当你养成毫不推托地执行的习惯时,你的业绩就会不断提升,你就会从普通员工中脱颖而出,从而受到老板的青睐。
执行决定一切,高效执行是一种好习惯,要想让任何执行都得到一个良好的结果,就需要员工把握执行过程中的五个关键点,只有这样,才能做到及时执行、有效执行、执行到位。
1.要明确你该做什么
很多员工的表现是,除非领导明确布置任务,平时不知道自己该干点什么,处于一种等、靠、要的状态,也就是人们常说的“眼里没有活”。这是一种极其被动的状态。为什么不主动执行呢?怎样才能知道你该做什么,可从以下内容中找出来:
(1)公司目标。
(2)部门计划、任务。
(3)参与的项目。
(4)岗位职责。
(5)上级布置的任务。
(6)会议决策。
(7)协作的工作。
从企业的目标和部门的计划中,你可以知道,公司想达到怎样的目标。而从你参与的项目和你的岗位职责中,你可以得出如何帮助企业达到目标的方法。你可以去做上级布置的工作,你也可以主动协助他人做符合会议决策的工作。
2.了解执行的含义
(1)执行,首先是针对一个目标、计划、项目或者事件等事先已经明确的具体任务,泛泛地说“工作取得了一定的进展”,那不是执行,而是对领导给你的某个任务的完成、回复。
(2)执行,一定要出结果。完成的情况和程度是必须能够用百分比来描述的,而不是对做事过程的描述。在这里,只看功劳,不问苦劳。
(3)执行,一定是在限定的时间内执行,迟了,没有意义。
(4)执行,带上问题来的同时一定要带上处理建议、解决方案。执行者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权。他不带解决方案,就是最大的失职。
3.掌握执行的原则
(1)执行,一定是按事情的轻重缓急分类做的。高效的执行者能够分清事情的轻重缓急,按事情的优先级,做到主次有序,抓住并抓紧最重要的事情,一抓到底,毫不放松,直至完成。这样,即使次要的事没有做完,甚至没有来得及去做,但完成了最重要的工作,也是富有成效的。忙得昏天黑地,结果只做了一些无关痛痒的琐碎小事,无法为公司带来任何效益,这样的执行是最糟糕的。
(2)执行,一定是按流程去做的。按照公司制定的流程,全面分析,系统推进,由表及里,由浅入深,直至完成。
(3)执行,一定是追求高效能的。执行可以分为以下几种状态:
办了,不了了之——必须淘汰的执行。
办了,没有按时办完,延误了工作——无效的执行。
办了,按时办完了——有效率,及格的执行。
办了,很快办完且效果不错——有效果,良好的执行。
办了,办得又快又好,又创造了更多效益——有效能,高效的执行。
每个企业都会提倡高效能的执行,并且积极奖励那些具有高效执行精神、执行能力的员工,因为他们具有最大的成长潜力。
4.如何才能有效执行
向上级执行汇报,不是简单的见面,而是要有所准备,即思路上的准备、内容上的准备和方法上的准备。以下几点值得注意:
(1)见面前,必须让上级感到与你有见面的必要。
(2)必须高度重视沟通技巧,如果在执行言辞上有缺陷,过于冗长或艰涩,或易于产生误会,就很难引起上级对你的兴趣,甚至引起反感。
(3)选择汇报一个比较重要的成果,并提前做一些准备。
(4)为上级提供建设性、启发性的建议,让他感到大有收获,并根据你的执行汇报及时调整战略构想。
(5)坦率的态度更能赢得上级的信任。
(6)了解上级最喜欢的沟通方式,如交谈、举证、引经据典等。
5.执行一定要有检查系统
(1)要实现高效执行,一定要有检查系统。明确检查人,检查人也是责任人。检查人对他检查的执行项目必须有连带责任,这样才能够增强责任心,否则,检查就会流于形式。
(2)把执行内容写下来。美国宝洁公司提倡“书写的力量”,凡是涉及执行的内容,一定要有书面的东西,尤其是执行要求的结果、时间、地点、责任人、检查人等一定要写清楚,可以对账,不能抵赖,不能推脱。这样,人人向前,不敢落后,从而实现高效执行。
检查后要及时跟踪,并且记录在案,更要让执行者知道检查结果已经记录在案。如果催促无效,检查者要及时上报,绝不能听之任之,要采取果断的措施。

(本章完)
第9章
第七章 谦逊是一种成熟:谦虚的习惯
艾略特说:“世界上出现的一半错误得归因于那些想要显得重要的人。”谦虚对于收获其他美德是非常必要的,因为它能使我们意识到我们的不足,它能引导我们努力成为更好的人。谦虚是一项积极有力的特质,谦虚是一种成熟,是一种习惯,如果妥善运用,能够使我们在工作中不断增长业绩,使人类在精神上、文化上或物质上不断地提升与进步。
苏格拉底是著名的古希腊哲学家。有一次,他和他的弟子聚在一起聊天。在这几个学生当中,有一位学生家里比较富有,于是他便趾高气扬地向所有同学炫耀,他家在雅典附近拥有一望无边的肥沃土地。
正当这位学生口若悬河大肆吹嘘的时候,苏格拉底不动声色地拿出一张世界地图,然后问他说:“麻烦你指给我看看,亚细亚在哪里?”学生指着地图,洋洋得意地回答:“这一大片全是。”
“很好!那么,希腊在哪里?”苏格拉底接着问。学生好不容易在地图上将希腊找出来,但和亚细亚相比,的确是太小了。
“雅典在哪儿?”苏格拉底接着又问。学生指着地图上的一个小点说:“雅典,这就更小了,好像是在这儿。”
最后,苏格拉底看着学生说:“现在,请你再指给我看看,你家那块一望无边的肥沃土地在哪里?”学生急得满头大汗,当然找不到。他家那块广大肥沃的土地在地图上连个影子也没有。他尴尬又不好意思地回答:“对不起,我找不到!”
谦虚是一种促人进步的力量。愈是成熟的稻穗,头垂得愈低。成熟的果实,开花是向上,所结的果实都是向下。一个人只有低头,才能积蓄向上攀登的力量。越是有学识、有成就的人越懂得谦虚,也正是这种谦虚的精神才促成了他们工作中好业绩的取得,才促成了他们事业上的成功。
在这个世界上,一个人的力量总是有限的,所能达到的高度也是有限的,这就要求我们有一颗谦虚的心,像大海接纳百川一样,虚心地向所有的人学习,这样才能增长我们的知识与技能,才能使我们在工作中脱颖而出,取得好业绩。
有一个博士毕业后被分配到一家研究所工作,当时,在这个研究所,他是学历最高的一个人。
有一天,这个博士到单位后面的小池塘去钓鱼,正好正副所长在他的一左一右,也在钓鱼。他只是微微点了点头,心里面有点骄傲地想:“这两个本科生,有什么好聊的呢?”
过了一会儿,正所长放下钓竿,伸伸懒腰,蹭蹭蹭从水面上如飞地走到对面上厕所。看到这幅情景,博士惊得一动不动:“水上漂?不会吧?这可是一个池塘啊。”正所长上完厕所回来的时候,同样也是蹭蹭蹭地从水上漂回来了。博士更纳闷儿了:“怎么回事?”他又不好去问,觉得拉不下面子:“自己是博士生哪!”
过了一阵,副所长也站起来,走几步,蹭蹭蹭地飘过水面上厕所.这下子博士更是差点昏倒:“不会吧,到了一个江湖高手集中的地方?”
这时候,博士生也内急了;这个池塘两边有围墙,要到对面厕所非得绕十分钟的路,而回单位上又太远,怎么办?博士生也不愿意去问两位所长,憋了半天后,一边起身往水里跨,一边自言自语道:“我就不信本科生能过的水面,我博士生不能过!”
只听咚的一声,博士生栽到了水里面。
两位所长将他拉了出来,问他为什么要下水,他问:“为什么你们可以走过去呢?”
两位所长相视一笑:“这池塘里有两排木桩子,由于这两天下雨涨水正好在水面下,我们都知道这木桩的位置,所以可以踩着桩子过去,你怎么不问一声呢?”
我们在工作中也会遇到许多像故事中的博士那样的人,他们对谦虚总是不以为然,其实,没有一个人能够有骄傲的资本,因为任何一个人,即使在某一方面的造诣很深,也不能说他已经彻底精通了。正所谓“三人行必有我师”,遇到不懂的问题一定要虚心向身边的人请教。
谦虚是一种成熟,体现着品格的高尚。“人外有人,天外有天。”只有谦虚,才能学到更多的知识;只有谦虚,才能在工作中取得更好的业绩。
松下幸之助刚开始做生意时是以科研起家的,对销售并不精通,开发了一种新产品,往往不知道该定价多少最为合适。这时他就从实验室走出来,到零售商那里去请教。他认为经常与消费者接触的零售商,应该最清楚一种产品的价格是否适中,也只有他们才能敏感地捕捉到消费者的购买力和要求。
他深入到零售商那里,听取他们的意见。他经常拿出最新研制的产品,虚心地向他们请教这样的产品是否是消费者所渴求的,新产品功能是否齐全,他们所能接受的价位是多少。由于他的真诚和朴实,这些零售商都会真心地告诉他这些信息和行情。
松下幸之助就是靠着这些信息迅速做出正确的决策。他所开发出的新产品,以其价格合理、简单实用的特点占领了广大市场,为他掘得第一桶金打下了良好的基础。
一个人有才能是值得佩服的事,用谦虚的美德来装饰,那就更值得敬佩了。日本著名的企业家松下幸之助就是这样一位值得敬佩的成功者。
谦虚的人会给人以亲切感,更容易获得别人的信赖,加上实际工作中所表现出来的能力,就会赢得别人的尊重。
在工作中,良好的业绩并非一蹴而就,而是靠一点一滴不断努力得来的。时刻保持谦虚,我们就能踏踏实实地走好我们的每一步,最终到达成功的峰顶。所以,保持谦虚,拒绝自满是取得好业绩的关键。

(本章完)
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