用好金字塔结构，整理资料不犯难
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用一张纸写出发言稿
“金字塔结构（金字塔构成法）”能帮助我们在一张纸上写出发言大纲。尤其做演讲准备时，它能帮上很大的忙。另外，在制作大量PPT之前需要确定目录时，或是在写文章前必须明确梗概时，都可以让它来帮忙。
金字塔结构相比三角逻辑的“主张、论据、数据”，是更有体系的整理手法。
首先，把主张（结论）放在顶端，下面放三个左右论据以作支撑主张的说服材料。而在最下方，再给每个说服材料配上三个左右的论据。要是能根据需要加入事实案例，也就有了更有说服力的材料。
可用于演说
金字塔结构在演说的场合非常好用。无论是婚礼祝词、聚会上的小笑话，还是晨会的三分钟演讲，只要在手边准备这一张稿纸，自己该说什么、现在说到哪儿了，就立时一目了然。
说到发言的顺序，一般都是从闲聊开始，自然而然地带出主张。接着，阐述三个左右支撑主张的论据，再以数据来证明它们的正当性。如果能够根据情况加入几个实例，则更容易引发听者的好感和想象。最后，用概括来确认论据和主张。
帮助我们有逻辑地整理资料
金字塔结构不仅能用在为发言而整理资料的场合。当你想要写一篇有逻辑的文章、有逻辑的报告书，或者制作宣讲材料，都可以使用这个工具。
为了加深对金字塔结构的了解，我们来举个例子吧。在这里，我想给你介绍的是曾经常被用在婚礼发言中的梗——“三个坡”。
发言一开头便是主张，即“恭喜两位，一定要幸福”，然后列举出“上坡、下坡、平地”作为支撑主张的说服材料。请看下面的例子。
第一个坡是“上坡”，指夫妻你侬我侬蜜里调油的状态。在这个状态下，会发生三件美好的事情：一是夫妻感情日益亲近；二是享受美好的人生；三是只要脚踏实、兢兢业业，就能过上安稳的生活。
第二个坡是“下坡”，指遇到难关度日艰难的状态。当遇到下坡时，请夫妻俩注意三点：一是两人必须齐心协力共同努力；二是一定要忍耐，如果两人都只顾自己闹情绪，家庭就只能破裂；三是双方要互相体贴，为对方着想。
第三个坡是“平地”。在“平地”中，隐藏着各种意外和不测，所以是考验夫妻感情的时刻。“平地”阶段需要注意的点也是三个：一是平时多留个心眼，防止意外发生；二是夫妻应经常沟通，努力克服各种困难；三是万一遇到难题，“我”这个媒人愿意随时为你们解忧，还请尽管开口。
综上所述，希望新人能克服先前提到的“上坡、下坡、平地”，做到夫妻和睦，构筑一个美满的小家庭。祝他们幸福。
由上面这个例子可以看出，为每个“坡”各附上的三条详细内容使论据变得具体，想必听者也能更加心悦诚服。最后，再强调一遍“三个坡”，总结发言。
金字塔结构实例（婚礼发言）
问题45 没有逻辑顺序的发言，应当要如何整理？
下面这几条内容是某公司员工的发言。你能看出他究竟想说什么吗？
①A国经济增长速度引人注目；②A国治安好；③A国生产成本约为日本的一半；④A国工业用地充足；⑤A国法律完善，比B国的风险低
提示 用金字塔结构理清，就能得出结论了。
答案45 从风险、生产、经济等方面可以看出，眼下进入A国发展事业正当时（例）
【解说】用金字塔结构整理资料
用金字塔结构把资料整理好，就能看清整体情况和结论了。要想把一堆乱七八糟的资料梳理成接近金字塔的结构，就需要做分类，也就是把能归为一类的项目集中在一起。
如果类别名称是“风险方面”，那么“②A国治安好”和“⑤A国法律完善，比B国的风险低”就能被归在同一类中。
接着，再划分一类，命名为“生产方面”，那么“③A国生产成本约为日本的一半”和“④A国工业用地充足”就能被归入其中。
最后只剩下“①A国经济增长速度引人注目”。我们不能忽略无法归类的内容，因为很多情况下这类内容中隐藏了很多要素。虽然它只有一条，但我们可以为它划分一类，命名为“销售方面”或“经济方面”。这样一来，说不定我们还能找到在销售经济方面尚缺的资料。