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第二点:
不能专心工作可能是“开始——停下来结果”引起的。当你正专心干事
的时候,被电话或其他人的提问打断了,这之后,你又得重新把思想拉回来。
如果这样发生几次,你的专心能力就会被消弱了,你必须需要很长时间才能
完成同样的工作,把需要集中精力和长时间的工作安排在无人打扰的时间。
第三点:
每个人对自己喜欢的工作都有积极性,你喜欢的工作就变成了时间窃
贼,因为你在它们身上浪费了比实际需要更多的时间。找出你最喜欢的工作,
控制用在它们身上的时间。
第四点:
你的同事们不断地告诉你不同的信息,可能会浪费你很多时间,有时也
会发生这样的事,你自己旁敲侧击就是问不道点子上。你向自己发问:“我
现在需要传递的是什么样的信息?”你可以通过删掉一些解释而节省时间。
第五点:
通过写便条或电话回内部来信。制定一个检查表,用来帮助你减少收集
要约所需的时间。
25.我怎样才能缩减我自己这方面的时间窃贼?
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自我导致的时间窃贼
1. 你接受了的精神涣散
2. 你工作不专心
3. 在办公室做你喜欢的事
4. 聊天
5. 至善至美状主义
6. 因无条理而寻找报告
7. 忧柔寡断
8. 拖延你不愿干的工作
9. 因无耐心而匆忙下结论
10. 打电话时间太长
11. 愿意自己干所有事
第六点:
工作无条理,办公桌脏乱,缺少必要的文具,把时间都浪费在寻找报告
和文件上。使用日历卡,文件夹,议事日程表等的一些有助于条理的东西,
减少时间浪费。
第七点:
忧柔寡断也会引起时间的浪费。犹豫的态度经常导致假冒的积极,有时
对行动会很敏感,甚至还没弄清所有的资料和事实。
第八点:
总是参加最不喜欢的活动,你可能会浪费一整天的时间,拖延不喜欢的
工作也会导致假冒的积极,这些不会帮助你实现你的目标。
第九点:
仅仅为了做某件事而采取措施,也会导致浪费时间,因为你忽视时间安
排。
第十点:
在电话上浪费太长的时间,通常是没有充分准备的结果,如果你事先决
定了你的目标,你的电话就会集中到本质问题。
第十一点:
如果你没有准备代表,你就会发现你自己处在日益增加时间压力之下。
找一个代表,把你自己放在最必要的工作上。
26.我怎么能掌握来自外部的时间窃贼?
外部的时间窃贼
1.同事坚持要通知你一些事情。
2.经常为顾客“灭火”。
3.你不适合的工作。
4.太简单的工作。
5.不准确系统阐述的目标。
6.不心要的工作。
7.因为信息缺漏而造成的问题。
8.编辑小册子和其它文件。
9.售后活动没有做。
10.一直坚持内部帽子寄。
11.缺少客户的有关资料。
如果你想减少外部的时间窃贼。决心和时间是你最宝贵的财富的意识是
绝对重要的。你可能只赢得一点时间,但把它们加起来,你会净赚几小时。
和外部时间窃贼做斗争,你必须占胜它们,学会说“不”。
例如:你想为售后服务部门工作。
你想访问每一个客户,无论什么时候它们请你。
你承认在组织结构上的错误。
请接受一个事实:授权意味着更多的工作,时间应花费在熟悉你的工作
的人员上。请接受这样的事实,在你能取得长期效益之前,你的时间应用在
提建议或向其它部门的同事咨询上。
27.我怎样能减少外部的时间窃贼?
外部的时间窃贼
1.同事坚持要告诉你一些事情。
2.通常为顾客“灭火”。
3.不必要的工作。
4.不适合你的工作。
5.太简单的工作。
6.对目标的不准确系统的叙述。
第一点:
有些同事看起来似乎有必要总是把所有事情告诉你,可以通过提问的技
术控制他们的做法,尽快结束说话。
第二点:
应让顾客知道,你不能马上访问他们或打电话的同一天就访问他们,你
应决定自己的时间,客户的联系也应有先后。
第三点:
如果你发现你正在做一件不必要的工作,请为你自己辩护,这是你的时
间,建议改进一下这种状态。
第四点:
对不适合你的工作,请回绝它。
第五点:
合适的工作由合适的人去做,你的工作是推销,你应拒绝由其他人就很
容易完成的工作,这些人的能力还不如你。
第六点:
提一些问题,澄清不准确系统阐述的目标,明确你的目标是什么,是你
工作的基础,是你成功的关键。
28.我怎样才能最理想地计划我的销售路线?