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第20页

书籍名:《哈佛商训》    作者:丹尼·冯
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  哈佛商训
  这个世界容不得你没有效率,只要你讲究方法,不断提高做事的效率,你就能更好地适应这个社会。这个道理不言自明:如果我们每一天都高效而不是低效地行事,天长日久,我们就能够走向富裕。从此刻开始,建立你的活动日志,把你的日程表科学有序地填满,然后按部就班地工作。

保持充沛的精力,从计划开始
  快速行动就能全面生存,而旺盛的精力就是你快速行动的基础。就像杰克·韦尔奇经常说得那样:“如果你的速度不是很快,而且不能适应变化,你将很脆弱。这对世界上每一个国家的每一个工商企业的每一个部门都是千真万确的。”保持充沛的精力,从计划开始。许多有巨大潜力的人们都只盯着他们的目标和计划,而不去管其他的小事,因为他们知道精力是需遥持和储蓄的。
  马克·吐温说过:“行动的秘诀,就在于把那些庞杂或棘手的任务,分割成一个个简单的小任务,然后从第一个开始下手。”商业精英们并不能保证做对每一件事情,但是他永远有办法去做对最重要的事情,计划就是一个排列优先顺序的办法。千万富翁都善于规划自己的人生,他们知道自己要实现哪些目标,并且拟订一个详细计划—把所有要做的事都列下来,并按照优先顺序排列,依照优先顺序来做。当然,有的时候没有办法100%按照计划进行。但是,有了计划,便给一个人提供了做事的优先顺序,让他可以在固定的时间内,完成需要做的事情。
  吉姆·罗恩说过:“不要轻易开始一天的活动,除非你在头脑里已经将它们一一落实。”大富翁们都非常重视自己的每一天的工作计划,因为只要做好了一天的计划,就能发挥自己的最大能力,制造惊奇。计划是为了提供一个按部就班的行动指南:从确立可行的目标,拟定计划并订出执行行动,最后确认出你完成目标之后所能得到的回报。富翁们总是一件事接着一件事去做,如果一件事没有完成,他是不会考虑去做第二件事的。凡事要有计划,有了计划再行动,成功的几率会大幅度提升。
  伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利,希望能提高自己公司的管理效率。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能让他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事,并用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在,你可以把这张纸放进口袋了。等明天早上你上班后,要做的第一件事情就是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只完成了第一件事,那也没什么关系,因为你已经是按照计划在做事了。”
  吉姆·罗恩:“如果你每年去钓一次鱼,你也只能再去钓二十几次鱼了。”生命图案就是由每一天拼凑而成的,千万富翁们往往从这样一个角度来看待每一天的生活,在它来临之际,或是在前一天晚上,把自己如何度过这一天的情形在头脑中过一遍,然后再迎接这一天的到来。有了一天的计划就能将一个人的注意力集中在“现在”。只要能将注意力集中在“现在”,那么未来的大目标就会更加清晰,因为未来是被“现在”创造出来的。
  把每天的时间都安排、计划好,这对你的成功是很重要的,这样你可以每时每刻集小精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做会给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,有助于你达到目的。每个月开始,你可坐下来看本月的日历和本月主要任务计划表。然后把这些任务填入日历中,再定出一个计划进度表。
  哈佛商训
  商界精英们往往在行动之前先作计划,他们有可能在一个月还未开始之前就已经作好了这个月的一切安排。一个人只要能作出一天的计划、一个月的计划,并坚持原则按计划行事,那么在时间利用上,他就已经占据了自己都无法想象的优势。千万富翁们认为,如果今天没有为明天的任何事情作计划,那么明天将无法拥有任何成果!而如果你失去了精力,那么你将没办法把重要的任务做到尽善尽美!

信息时代,沟通就是财富
  沟通在企业管理中的重要作用毋庸置疑,良好的沟通能力也是企业管理者必须具备的基本素质之一。原美国通用公司总裁杰克·韦尔奇曾经说过一句很经典的话:“沟通即是财富。”的确,沟通就是财富,在这个信息时代里,这种理念不仅在企业管理中得到公认,在其他领域也是一样,沟通成了把信息转换为财富的最有效的载体和途径。哈佛商学院一直所坚持的理念就是:想要创造财富,你必须胰别人拥有更多的信息和资源。
  二次大战期间,英国首相丘吉尔就曾充分发挥沟通天赋,成功地协调于美、法、俄三国之间;美国总统罗斯福发表的“炉边谈话”,始终激励着全国民众保持必胜的信念。他们凭借着自己出色而独特的沟通能力,使军队、人民紧紧地团结在一起,同舟共济,击败了法西斯的侵略。
  掌握了沟通的技巧和方法,就相当于拥有了巨额的财富之源。然而,我们应该如何有效地把这个准则运用到企业管理当中去呢?
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