第18页
在哈佛，学习对每一个学生来说是重要的事情。所以哈佛对学生的告诫是：“此刻打盹，你将做梦；而此刻学习，你将圆梦。”人的时间和精力都是有限的，所以，我们要利用时间抓紧学习，而不是将所有的业余时间都用来打瞌睡。有的人会这样说：“我只是在业余时间打盹而已，业余时间干吗把自己弄得那么紧张？”爱因斯坦就曾提出：“人的差异在于业余时间。”一位在哈佛任教的教授也说，只要知道一个青年怎样度过他的业余时间，就能预言出这个青年的前程怎样。获得哈佛大学荣誉学位的发明家、科学家本杰明·富兰克林就是一个善于分清事情轻重缓急的人，而且在时间管理上一直都没有懈怠过。
之所以要进行时间管理，其主要目的就是决定哪些事情该做，哪些事情不该做。在时间管理上，人们最大的困扰是：太多来自外界的干扰，会使得自己随时放下手边的工作去做其他的事情。事后回想，发现想做的事未完成或未做好，没想做的事反而做了，占了大部分时间，感到自己的工作效率很低。给重要的事情留出时间，首先就应当弄清楚什么是重要的。
有一个时间管理的理论，把“轻—重”作为横坐标，把“缓—急”作为纵坐标，以此来建立一个时间管理坐标体系, 把各项事务分为4类并放入这个坐标体系中：
（1）紧急同时又是重要的：比如说处理危机、客户投诉、即将到期的任务等；
（2）重要但是不紧急的：比如说建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施、长期工作规划等；
（3）虽然紧急但是不重要的：比如电话、不速之客、行政检查、会议等；
（4）既不紧急也不重要：比如客套的闲谈、无聊的信饥个人的爱好等。
对于这个理论的应用价值，主要看个人喜好，但是很多商业精英都表示，自己会选择运用一些理论或者软件来帮助自己解决时间管理的问题。重要的事情必须留出时间，很多时候，很多人都会抱怨，当自己发现什么是最重要的时候，已经晚了。然而在哈佛，却没有为时已晚一说。哈佛的教授常常说，觉得为时已晚的时候，恰恰是最早的时候。
安曼曾经在纽约港务局工作并担任工程师一职，他工作多年后按规定退休。开始的时候，他很是失落。但他很快就高兴起来了，因为他有了一个想法，他想创办一家自己的工程公司。
安曼开始踏踏实实地、一步一个脚印地实施着自己的计划，他设计的建珠布世界各地。在退休后的三十多年里，他实践着自己在工作中没有机会尝试的大胆和新奇的设计，不停地创造着一个又一个令世人瞩目的经典：埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴机场，华盛顿杜勒斯机场，伊朗高速公路系统，宾夕法尼亚州匹兹堡市中心建筑群……这些作品被当作大学建筑系和工程系教科书上常用的范例，也是安曼伟大梦想的见证。86岁的时候，他完成了最后一个作品—当时世界上最长的悬体公路桥—纽约韦拉扎诺海峡桥。
生活中，很多事情都是这样，如果你愿意开始，认清目标，打定主意去做一件事，永远不会晚。其实，时间管理和我们的信念息息相关。事情在我们心中的重要程度，决定着我们如何安排及运用自己的时间。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
人的一生时间有限，我们永远没有时间做完每一件事，但要做对那些重要的事。成功地界定问题就已经解决了时间管理问题的一半。让我们每天安排多一些时间去做“重要而不紧急”的事，如学英语、锻炼身体、安排每年体检、推动员工培训、关心孩子的成长与学习、把家乡的父母接来定居等等，不要让自己留下遗憾，要知道有许多事情是没法“亡羊补牢”的！
哈佛商训
分清事情的轻重缓急，不管你有多少工作要做，都遥持清醒和冷静，从容不迫地做好你的时间规划，把重要、紧急、非重要、普通的事情划分各个等级，然后按部就班地进行，有条不紊地完成，如果紧急的工作太多，一定要预留时间给重要的工作任务。记住，珍惜时间，从时间管理开始。
“紧急”和“重要”哪个优先
很多商业精英的攒钱是从攒时间开始的，他们对自己的时间，可谓是精打细算！以商业精英闻名的哈佛人也把时间看得很重要，在工作中也往往以秒计算，分秒必争。一旦规定了工作时间，他们就严格遵守。强烈的时间观念提高了他们的工作效率，并把时间和商品对等，认为盗窃时间就像偷取别人金柜内的金钱那样可耻。而且，哈佛人不仅珍惜时间，还会让那些重要的事情和紧急的事情都被处理得很好。
当今社会生活节奏虽然非常快，但是快中更要稳、更要突出重点，不能眉毛胡子一把抓。我们应先关注于第一象限的事吉重要且紧急的事情。可是这会使人长期处于高压的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队长”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人健康也不利于工作，应避免习惯于“紧急”状态，因为这不是管理时间的有效办法。每天弄得自己很“紧急”，常处在“紧急”状态，这样弄得我们没有时间去做那些“重要而不紧急”的事，但是这些事情往往有着更加深远的影响。