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哈佛商训
你需要理解重点的意义，把握划出事物重点的诀窍，不要把所有的事情都放在你的压力区，试着分清哪些事情是真正的关键所在，然后投入主要精力和时间，尽量做到完美。记住，不要试图把每一件事情都当重大项目来完成。人的精力是有限的，全是重点就等于没有重点，眉毛胡子一把抓，只会误了大事，事倍功半。
给事物分类，分出轻重缓急
你是否有时会觉得时间太紧，觉得手头总有很多事情要做，但总是手忙脚乱不知道先做什么？这时的你该怎么办呢？请尝试一下把课桌收拾整齐，把重要的事情和紧急的事情放到桌面上，琐碎的小事先暂且搁置到抽屉里，再试试现在的感觉，一定感到轻松了很多吧。
西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过：“那些桌上老是堆满东西的人会发现：如果把你的桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不会出错。我把这一点称为好管家，这也是迈向高效率的第一步。”罗兰·威廉斯每天都要面对一张摆满回复信饥报告、备忘录的办公桌，他时刻感到紧张、忙乱、烦恼。更糟的是，他总是觉得时间太紧，感到疲倦，长此以往甚至还怀疑自己是否患有高血压、心脏病。后来一个朋友教给他料理家务的方法，就是把那些次等重要的东西全部收拾起来，优先处理最重要的文件，这样才解决了罗兰·威廉斯的困境。
你是不是也有过这样的感受：对着满满的一桌资料，却不知道该如何下手；心里总是感觉有做不完的事情，却没有一个做事的思路？那你也一定从中感受到了良好的工作习惯是多么重要。那就猾行动起来吧，向不良的工作习惯告别。成功学大师卡耐基说过：“人并非生来就具有某些恶习和不良习惯，而是后天慢慢养成的。对于我们的生活和事业来讲，有些习惯虽然不好，但它可能无碍大事，不会产生直接的冲突和严重危害；而有些则是我们获得幸福与成功的大敌。对于后者，我们应该努力改正，并坚决摒弃，否则，这些恶习会影响我们终生。”这就是好习惯使人终身受益的道理。
豪威尔曾经是美国钢铁公司的董事，在他刚开始当董事的时候，开董事会总要花很长的时间。在会议里董事们讨论很多很多的问题，然而达成的决议却很少，结果，董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。后来，豪威尔说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后作出结论，不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究，也许有所作为，也许没有，可是无论如何，在讨论下一个问题之前，这个问题一定能够达成某种决议，结果非常惊人，也非常有效。从那以后，董事们再也不必带着一大堆报表回家了，大家也不会再为没有解决的问题而忧虑了。
分清事物的轻重缓急，是让人受益终身的好习惯，也是成就事业的必备素质。同时，有条不紊的做事习惯还能让人有成就感，避免工作的延迟和拖拉带来的紧张感和挫败感。法国哲学家布莱斯·巴斯卡说：“把什么放在第一位，这是人们最难懂得的。”对许多人来说，这句话不幸而言中。他们完全不知道怎样对人生的任务和责任按重要性排队，他们以为工作本身就是成绩。但这其实是大没然。
哈佛大学的时间管理专家C.尼尔·斯特莱特说：“利用好时间对于我们来说是最重要的。一天的时间如果不好好规划一下，就会无目的地浪费掉，就会消失得无影无踪，而我们就会一事无成。”经验表明，成功与失败的分界线在于怎样分配时间。人们往往认为，这里几分钟，那里几分钟没什么用，但是它们的作用可大了。 这种差别常常是很微妙的，常常要垢十年才看得出来。但有时这差别又很明显，为了取得最佳结果，我们常常要依据轻重缓急行事。
亚历山大·格雷厄姆·贝尔就是个例子。
贝尔在研制电话机时，另一个叫格雷的人也试图改进他的装置。两个人同时取得突破。但贝尔在专利局赢了∪格雷早了两个钟头。当然，这两个人当时是不知道对方的，但贝尔就因为这120分钟而一举成名。
你最宝贵的财产是每天的24小时，然而，你有没有制定出一套能最充分利用这24小时的战略？许多人在处理日常事务时，以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。而成功人士是不能用这种方法来对待时间的，因为他们知道，必须用分清主次的办法来统筹时间。
哈佛商训
“一寸光阴一寸金”，很多人明白这个道理，只有高效利用时间，不让时间白白流逝才是最重要的。我们有时候觉得自己非常忙，那是因为我们没有分清事情的轻重缓急，使自己始终处于忙碌的状态之中。给你的工作分类，学学那些真正的商业精英们的做法，分清事情的轻重缓急。记住，你的工作不是一成不变的基调，它是一首有缓有急的曲子，需要你精湛的，技艺把它演奏为天籁神曲。
珍惜时间，从时间管理开始
哈佛大学的图书馆有一句惹人深思的训言：“我荒废的今日，正是昨天殒身之人祈求的明日。”明天再美好，也不如抓住眼下的今天多做点实事。给重要的事情留出必要的时间，是保证自己有序完成工作任务的前提条件，同时，也是商业精英做事的优秀习惯之一。