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第22章 做一个脚踏实地的人(3)
突发。创造性思维在时间上往往是突然产生某个突破，表现了一个非逻辑性的品质。表面上看来，它是违反常规的，使人感到不可思议，有时甚至使本人感到愕然。实际上它是长期量变基础上的质的飞跃。
连续。连续性是创造性思维持久的衡量标准。连续性在创造过程中的作用是，在思维连结点的突破中，为流畅性提供持续力，没有连续点的突破，思维就可能中断。
整体。整体性说明的是空间上的概括性和综合性，是创造性思维成果的迅速扩大和展开，在整个面貌上带来价值的更新。思维效果的整体性是创造性思维的根本。
知道什么时候应该变通。
美国有一家生产牙膏的公司，产品优良，包装精美，深受广大消费者的喜爱，每年营业额蒸蒸日上。记录显示，前10年每年的营业额增长率为10％～20％，这令董事会万分雀跃。
不过，在进入第11年、第12年及第13年时，业绩增长则停滞下来，每个月维持同样的数字。董事会对此三年的业绩表现感到不满，便召开全国经理级高层会议，以商讨对策。
会议中，有名年轻经理站起来，说：“我手中有张纸，纸里有个建议，公司若要使用我的建议，必须另付我5万元。”
总裁听了很生气，说：“我每个月都支付你薪水，另有分红、奖励，现在叫你来开会讨论，你还要另外要求5万元，是否过分？”
“总裁先生，请别误会。您支付的薪水，让我在平时卖力地为公司工作；但是，这是一个重大又有价值的建议，您应该支付我额外的薪水。若我的建议行不通，您可以将它丢弃，一分钱也不必付。但是，我看您损失的必定不止5万元。”年轻的经理解释说。
“好。我就看看它为何值这么多钱。”总裁接过那张纸后，阅毕，马上签了一张5万元的支票给那位年轻经理。那张纸上只写了一句话：“将现在的牙膏开口扩大一毫米。”
总裁马上下令更换新的包装。试想，每天早上，每个消费者多用一毫米的牙膏，每天牙膏的消费量将多出多少倍呢？这个决定，使该公司第1４年的营业额增加了32％。
诚然，在你的事业中，时时刻刻都会出现机会，也许只需要你稍微变通一下，事情的结果就会不一样。
变通是那么难吗？就像这位经理一样，只是将牙膏口增大一毫米，其实，更重要的是，将脑袋“打开”一毫米。
珍惜你手中的每一分钟。
时间，是我们每一个人最重要的资源。在我们周围，到处都是忙忙碌碌的人，他们为生意操心，为发财奔波，忙于公司的经营管理，应酬各式各样的人，处理没完没了的繁琐事务……每个人都想把时间的弹簧拉长一些，在时间的海绵中多挤出一点来。每个人每天都有2４小时，可是许多人都觉得时间不够用。
“为什么时间总是那么少？”
“我的时间又被占用了。”
“时间总是和我作对。”
“我挪不出时间。”
他们不断地抱怨。但是他们没有发现，其实时间一直在他们手中，占用时间的正是他们自己，使时间变少的也是他们自己。他们所说的那些话，正说明了时间是可以被自己管理的。
“为什么时间总是那么少？”时间是可以量化的所有物。
“我的时间又被占用了。”时间可以被拥有。
“时间总是和我作对。”时间是一种心理状态和能源。
“我挪不出时间。”时间可以被制造。
这些话已经告诉我们时间是可以被个人制造、拥有、使用的能源，是可以为个人所掌握的。
每一天我们都过得不一样，但如果以一个时间段来看，你对于时间的利用与分配却是大致相同的。你也许常常会看表，知道每一个时刻，但你可能并不知道时间是怎么消失的，不清楚它们是怎么被你用去的，那么，就来看看专家的研究。
我们日常的时间按活动内容来区分，大致可以分成六种：
睡眠的时间。睡眠的时间比别人多，是一种浪费。有人一天要睡八九小时，有人只睡六小时，睡眠时间短，就有较多的时间做其他事。
交通的时间。也就是从居住地到达工作地点的时间。有人花很多时间走路上班，也许对身体有很多好处，但从另一方面看，则可能代表没有效率。因为时间在不知不觉中被浪费掉了。
工作的时间。这是日常生活中占用时间比较多的部分。
娱乐的时间。比如和家人一起相聚的时间，吃饭、运动、休闲的时间，社交聚会的时间等。
阅读、看电视的时间。现在，大家都花很多时间看电视，看报纸，而较少花时间看杂志、看书。
学习的时间。即使是已经工作的企业人，也需要不断地给自己充电，以增强其做事能力。
你的时间分配得如何呢？请按照上述的六个方面，把你每天分别花的时间量写上去，看看每一部分花了多少时间，记录得越详细越好。一个星期之后，比比看，分析一下哪些时间是可以缩短的，哪些时间是可以增长的。把这些都做完了，就能在合理利用的前提下，有效分配资源，加强个人的时间管理。
美国管理顾问史密特先生提出了“每周时间分析表”的观念，对于你的“剔除”工作也许会有帮助。这个观念是许多美国时间管理专家都承认的重要分析表，它要求人们实地去分析过去这一周的时间是如何度过的。每天的活动有哪些？睡眠的时间有多少？当我们专心做事的时候，我们把所有精神通通投入，事情就可以做得更好。
做一个合理的计划。
很多人认为，与其把时间都花在对于未来的计划上，不如脚踏实地的苦干。实干固然很重要，但合理的计划却可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机，那计划就是汽车的方向盘和地图。脱离了方向盘和地图，汽车固然可能达到目的地，但中间难免会走弯路，浪费了精力和时间。只有照着计划前进，才能快速有效地实现目标。
没有任何事比事前计划更能把时间运用得更经济、合理。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。所以，不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。
计划可以分为两种：长期的计划与短期的计划。
长期性的工作常让你很头疼，因为它们往往难以预期，一开始认为可以很快完成的工作，最后可能不但必须延期，还耗费了你很多精力。对待长期的计划，有以下几点：
第一步，设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来，而且要使其具体化，将总目标分解、细化，使其成为指导工作的方针和努力的方向。
第二步，进行预测。在进行计划时，要考虑对客观环境的分析预测，离开了客观环境，长期发展计划如同沙上建塔，空中造楼。尤其当计划延续的时间很长时，要注意分析客观环境的变化。
第三步，设立阶段计划。把长期的工作分割开来。由于长期性的工作费时费力，人们容易失去工作的兴趣，因此自己设定几个进度，并规定好它们的截止时间，是更有力的自我激励的方式。
第四步，每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要定下太长的时间，否则容易引起自己的挫折感，应该积少成多，逐渐有成。
第五步，事先找出下次工作时的重点。知道下次工作的重点，一直有意识或无意识地想到它，等到下次真正要工作时，就会很熟悉。
第六步，养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候，必须从事那些花费时间多的长期性工作，久而久之，一到那个时候会主动地空出时间去做它，这就是习惯的力量。
第七步，偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作，容易使人觉得疲惫、毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。
对于短期的计划，我们可以每隔一个时间段检查它一下。
每日之末。你最好在每天醒来之时知道今天该干什么，先干什么。所以，每日之末，拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划，按重要程度排列，把重要项目编上号码。
每周之末。一周是一个工作阶段的结束。在每周的最后一个工作日之末，花点时间检查一下本周的主要活动，同上次计划的成果进行比较，找出可以改进之处，并拟订出下周各项工作的计划。详细的话，也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。
每月之末。总结本月的重大事件，反思，并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。
每季之末。检查本季成果，同预期计划比较，确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点。
依此类推……需要注意的是，同时进行数个计划容易顾此失彼，不仅完成的时间要延长，而且其品质也无法控制得当。所以最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急，否则一箭“数”雕，只能使质量每况愈下。
不要再吝惜你制订计划的时间了，这可是一种时间投资。
注重社会关系的培养。
我们不能浑浑噩噩地活着，而要做一个生活中的有心人。
为什么要这样？
试想：
你独处深宅，孤陋寡闻，信息从何而来？
你没有朋友，孤家寡人，遇到困难谁来帮助你？
你不懂社会，不懂市场，项目怎么确定？
你不取得金融界和资金持有者的信任，想做事如何融资？
你没有实业界的关系，从哪儿进货？
你没有新闻界的知己，就没有人为你的事业鸣锣开道。
你没有法律上的支持，就会失去利益的保护。
你没有维权机构的爱护，碰到天灾人祸，事业的小舟就会在沙滩上搁浅。
你没有几个知心朋友，你的苦恼无处倾诉，也没人为你出谋划策。
一句话，我们几乎想不出来有什么社会关系是没用的。所以我们首先得对此有一个清醒的认识，有意识地清理一下自己现有的社会关系，看看它们到底对自己有哪一方面的生存价值，同时我们还要注意培养和建立新的社会关系。请注意，一是清理，二是建立。我们要建立一个足够的交际圈，以使自己需要帮忙时，可以得到帮助。但是，我们在这方面还要掌握好度，不能只沉迷于拉关系，而忘记了自己最重要的目标。
总而言之，为了生存，不能认为建立社会关系是俗气的事。应该看到，只要是为了生存目标而建立的社会关系，那就是有意义的。