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第六部分 取得进展对付难对付的人

书籍名:《沟通》    作者:未知
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即使与最难缠的人在一起,也要保持冷静、平静和镇定。
每次我遇到他,我都宁愿此时是自己一个人呆着。你认识这样的人吗?在本节里,我们将考察一些对付难对付的人的方法。首先,这里有9条法则,是在遇到任何困难沟通的情况下都应熟记在心的。第一条法则:
让难对付的人知道你倾听了他们的话并且理解他们的观点。当人们感到自己的信息没有效果时,他们往往变得很难缠。为了引起我们的注意,他们说话可能会更强硬,大喊大叫、夸大其辞或者让我们下不了台。
如果我们加入到他们中间,诚恳地倾听,并且用我们的肢体语言和反应显示出我们在倾听,很多人可能不会一开始就变得难缠。如果他们已经成为难缠的人,他们通常也会放低声音,变得更加理智一些——因为我们已经注意到他们,并且认真地倾听了他们的观点,没有必要再制造麻烦。第二条法则
别归结于私人恩怨。难缠的行为通常并不是针对我们个人的,而往往是针对这个社会,或是针对我们所代表的组织的。
如果的确是针对你本人,下面是应对的方法。如果某人说你惹恼或冒犯了他
1?询问“我究竟说了什么或做了什么冒犯了你?”
2?仔细地倾听并把它们搞清楚。
3?告诉他你很欣赏他。
4?询问“那么现在我怎样做才能够纠正呢?”第三条法则:
承认他们可能已经尽了全力。我们大多数人都有一整套沟通的方法和行为。我们之所以使用它们是因为它们有效。它们过去行之有效,我们希望将来也是如此。如果它们出现问题,那么只有非常灵活的人才可能去尝试其他的途径。
从习惯上说,难缠的人的沟通方法和行为比大多数人更加缺乏灵活性。他们可能总是去做他们以前所习惯做的事,而不知道用别的方法去实现他们的目标。
要比难缠的人高一个层次,承认他们已经尽了全力。第四条法则:
保持冷静。说起来容易做起来难吗?当然!不过,我们都能做到。
耐心在我们处于快要失去它的边缘时是最重要的。
脑细胞是人体新陈代谢最快的部分,因而需要更多的氧气。正如我们在第29节了解到的,压力会消耗大脑的氧气。这会导致我们的精神失去平衡,注意力和感情失去控制。这就是在感到压力时要深呼吸的原因——为大脑提供氧气。
运用积极的自我暗示帮助自己保持冷静。“我会搞定它。”“我能够镇定、漂亮地处理。”“我曾经处理过类似的情形,我知道该怎么做。”
深呼吸一次(或者更多)可以使我们有时间考虑对策,控制马上就要脱口而出的愤怒的言辞。
一言既出,无法收回。
第五条法则:
过滤你所听到的。一旦你面对一个愤怒或难缠的人,就要在脑子里支起一个过滤网。这样可以筛除你所不想要的——消极的情感,留下你所想要的——事实和其他信息。
难缠的或愤怒的人通常把自己的感觉当作事实,拒绝真相。我们需要保持警惕,以便收集有用的信息。同时把任何可能造成伤害的消极情感和个人攻击过滤掉。沉默是倾听的极好机会。
托马斯(1840-1928),英国小说家、诗人。
第六条法则:
我们一定要保持谦恭的态度。如果我们不赞成别人所说的话,或者他们是用一种尖锐或具有伤害性的方式表达出来的,在这些情况下我们会觉得很难办。
不断呼吸!不断倾听!有必要的话,咬住你的舌头!第七条法则:
对惯于纠缠的人不要抱任何希望。一些人就是很难缠,我们无能为力。当面对这样固执、难缠的人时,记住下面的话可能对你有所帮助:
一些人无论走到哪里都带来欢乐;另一些人无论何时都把欢乐带走。第八条法则:我们无法改变一个人的个性。我们是与行为共事,而不是与人共事。所以记住,我们是不能改变别人的。正如谚语所说:他们得想这么干才行!
把难缠的行为看作一个要解决的问题,而不是一个需要改变的个性。“我”的论断有助于人们改变他们的行为,并且我们解释了它如何影响我们以及我们如何感知它。第九条法则:
“修正”它。如果不能“修正”,适应它。如果不能适应,离开它。我们知道,我们不能改变某个人的个性,但是我们有希望改变他们的一部分行为。如果难缠的人的行为触犯了我们的权利,比如我们应该受到尊敬的的权利,我们可以尝试做些什么,虽然我们知道自己并不一定成功;另一些时候,我们可能决定忽略这些不好的行为或者尽量适应它;偶尔我们也许会决定减少或断绝我们跟这个人的联系,以便我们不必再容忍他们过分的行为。
问题在于:哪种结果对我们是最好的?如果一个工作团体或一群朋友被牵涉其中,对每个有关系的人而言哪种结果最好呢?如果我们必须在工作场合面对难缠的人,哪种结果对组织最有利呢?刺头
一些人总是扮演刺头的角色,总是满腹牢骚。他们看起来不大可能帮助别人。无论蔬菜沙拉里枯萎的生菜,还是天气或汽油的价格,总是不能令他们满意。没什么事情会使他们顺心。他们永远不会了解积极性原则:如果没什么好说的,
那你就什么也别说。如果你在旁边,想要制止这没完没了的抱怨,试试“我”的方法,直接要求他做积极的事情。你可以像这样说:“乔,你说你不喜欢这个提议,我想听听你到底喜欢什么。”


第六部分 取得进展难缠的人

如果这个人是一个固执的家伙,九头牛也拉不回他来,你还能镇定地对待他的挑剔吗?如果你不能学会适应,或许你该从他的抱怨中走开了。
如果是在工作的状态下,而那个固执的家伙是一个客户,我们不能选择改变、忽略或离开他的时候,下面是我们应该采取的办法:
1:感谢这位客户告诉你的话。
2:如果你可以做一些事情安抚他,那马上去做。
3:使用迷惑战术。像这样对他说:“是的,谢谢你。我理解你说的话,下次我会认真考虑的。”
在确定向你抱怨的人是为了抱怨而抱怨后,再采取这些措施。
背后议论他人、闲言碎语的人我用这样的方法击败我的敌人:使他成为我的朋友。
亚伯拉罕•林肯(1809-1865),美国内战时期总统。
这是另一种人,除非是说什么东西好,否则他们不会闭上自己的嘴。
如果某人在背后议论你,最好私下里直接向他询问此事。“我听说你说……,是真的吗?”
他们可能会矢口否认。那很好,“没问题!我想我会查明白的。”被你发现了以后,他们再想这么说的时候可能会反复掂量。如果他们并不否认,那么你就可以把方向调整为收集好的信息;询问一些问题,看他以后会怎样(见第27节)。
如果他们制造了一些关于你的谣言,你可以这样说:“那听起来像是挑衅,你想怎么样呢?”喜欢闲言碎语的人跟我们讨论别人;
乏味的人跟我们讨论他们自己;
有趣的人跟我们讨论我们自身。
如果你没有其他选择,不得不在公共场合对抗背后议论你的人,注意给他们留一条退路保持脸面。
对待他们的闲言碎语或者嘲笑,不要持沉默、赞同、参与、微笑或任何其他会被认为是接受的态度。否则,你会成为他们谈论的对象。
喜欢卖弄的人可以考虑把喜欢卖弄的人看作受到挫折的、希望被关注和欣赏的艺人。可以想像如果你花一点时间注意他们,他们会多么兴奋。
如果你无法迎合他们的自恋情结,你可以忽略他们的需要,试着果断地陈述“我”,或者避免和这类人呆在一起。
喜欢讽刺人的人如果他们的讽刺是一种嘲笑,你可以直接把他们当作上文的背后议论他人的人对待。如果他们只是一般的消极心态,你可以像刺头那样对待他们。
如果他们的讽刺包含着综合的信息,要仔细分辩其中的弦外之音(见20节)和背后的真实含义,那才是他们要表达的意思。比如,假设你参加会议迟到了,有人直直地盯着自己的手表,对你说,“你来加入我们太好了”,或者“哦,下午好吗?”他们要说的可能并不是这个意思。他们真正想说的是:“你迟到了!”对此,你应该说:“对不起,很抱歉我迟到了。我希望我没有打断你。”(当然,如果一个人总是迟到,他们可能应该被归为不可靠的那类人。)
不可靠的人一些人往往言过其实。我们可能不能改变他们,所以我们需要学着适应。如果我们不想这么做,我们可能应当学着远离他们!
我们有准备去提醒他们做事吗?能适应他们可能“忘记”做事的事实吗?这将取决于你喜欢他别的一些素质到什么程度。有时,我们可能设法提醒他们。但有时那样做不太恰当。或许“我”的论断有助于他们认识到自己言行不一致的事实。这至少可以给他们一个改变自己的机会。你的底线应该是:如果你知道某人不可靠,在任何重要的事情上别信任他们——你也不想因为别人的错误让鸡蛋砸到自己脸上。
生活的部分幸福不在于赢得斗争,而在于避免斗争。一次精明的退却就其本身而言,是一次胜利。
诺曼(1898—1993),美国作家、牧师。
要求他人必须服从的人你认识某个想命令所有人的人吗?在26节里我们认识到一些人有很强的权力欲。他们在控制局面之前是不会满意的。


第六部分 取得进展难缠的人

帝王、国王、工匠、农民、大人物、小人物,说到底都是相似的,都是一样的;所有人内在的东西都差不多,当我们脱掉衣服,没有人能分辨出我们谁是谁。
马克•吐温(1835—1910),美国作家、幽默家.
他们可能比我们更重要,如果我们打算与他们有效地沟通并取得进展,我们需要使他们感到重要。如果他们忽略或冒犯了我们的愿望、权利或需要,我们需要坚决地回击。如果他们真的很坏,我们可能要对付的就是恃强凌弱的人了。恃强凌弱的人虽然进攻策略主导着恃强凌弱者的沟通,但他们可能不仅仅是攻击性强的人。他们的保留曲目非常有限,他们习惯性地用话语和肢体语言去征服别人。贯彻他们自己路线的需要并不重要,他们还需要让别人感到不好受。
应对恃强凌弱者的办法很多。下面是一些我们应掌握的应对之道:
站稳脚跟,挺起身板,直视对方的眼睛,不要因畏惧他们的虚张声势而退缩。
不要回击或争论;你不会取胜——对方有更多的经验。
让对方声嘶力竭。
一旦最糟糕的情形过去了,唤起他们的注意,比如叫他们的名字或者站起来。
重复你对他们的主要观点的理解。
私下里对付他们,不要在公共场合。保全他们的面子。
如果他们的行为实在难以接受(吵闹、咒骂、不停地打断你),那么记住,他们可能缺乏调整行为方式的沟通技巧——他们除了粗鲁的行为以外没有别的方式可以选择。你可以告诉他们该做什么。“约翰,别吵了。好好跟我说话。”“弗雷德,我们是在谈话。我不想这样下去了。”
不要轻易屈服。不要哭。回报是什么有些人之所以难缠,是因为他们相信这种方式可以使他们得到他们想要的东西。
看看难缠的人想要什么。要不你就满足他,要不就不给他。难缠的人可能想要什么?
受人尊敬,被人注意,发泄过多的精力,使人解决问题,使人认识他们的问题或抱怨,或困难处境。迅速地贯彻自己的方案,被人理解,令人感到有趣,令人感到重要,感到高人一筹一旦得到了想要的东西,有时他们的难缠的行为会停止,有时则会变本加厉。
一般来说,如果人们真诚地、努力地沟通,那么就给他们想要的东西,当然这是适当的。比如对于一个有怨言的真诚的客户,或者一个有很足够的理由生气的人。
另一方面,如果这个难缠的人是一个刺头,受背后议论人的人,喜欢卖弄或喜欢讽刺的人,或是恃强凌弱的人,我们更好的做法可能是不要满足他们,或者用一种他们不喜欢的方式做事。如果我们经常这么做,那些难缠的行为就会消失。我们应当指导他们该做些别的什么努力;换句话说,向他们建议一个可替代的行为,如果他们的沟通技巧很有限的话。如果你不能提供他们想要的,而提供了他们不喜欢的,换句话说,他们得到的回报是他们不想要的,同样也会导致他们难缠的行为。如果你决定对付那些难缠的人,这里有一些技巧(见下页)。19世纪末20世纪初的哲学家威尔•罗根曾说:“我从未碰到过我不喜欢的人”。可以很公正地打赌,他从未碰到过你我所遭遇的难缠的人!所以,下面是最后一条法则:你不可能赢了他们所有人。对付难缠的人的技巧
这样做:
分析他们想要什么。
把感情同事情区别开来。
如果需要的话做深呼吸。
用自我暗示的方式支持自己。
自问:“我是否做了什么鼓励这种难缠行为的事情?”
关注你想要的结果。
灵活的反应。
保持冷静、平和、镇定。
注意自己说的内容和自己说的方式可能造成的差异。
别这样做:
当作个性问题。要知道,难缠的人是用他们自认为最好的方式进行沟通的。
自我羞辱,或让自己被羞辱。
让难缠的人使你感觉难受、消沉或气愤。


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