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最有效的干法

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讲好企业故事

书籍名:《最有效的干法》    作者:Richard Sheridan
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所有文化,无论是古代文化还是现代文化,都有其自身的图腾、文化产物和惯例。但是,在讲故事的过程中无疑蕴含着一些神奇、积极的东西。它是我们的一项文化传统,我为门洛能发展出这样一项传统感到特别自豪。

几年前的一个晚上,团队成员准备去安阿伯市我们最喜欢的一个酒吧:老城区(Old  Town),他们邀请我一块去。那是星期五,我们在那儿吃了点东西,之后又坐了几个小时,其间一直在谈论门洛和讲故事。到结束时,我为整个晚上都在谈论门洛向他们道歉。他们回答说:“里奇,我们喜欢聊门洛。”为此,他们愿意放我一马(不过,最后我还是付了账)。

讲故事也是我学会的一种吸引参观者的方式。我喜欢把他们的参观之旅当作一次会谈,在这个过程中他们通过故事了解了我们的惯例和文化产物。随着时间的推移,我们赢得了一些定期回访的访客,他们常常带着新同事过来,一些人已经能够非常自在地充当导游了。这些定期回访的人中有许多也有他们最喜欢的门洛故事,因此他们建议导游再讲一遍。显然,他们通过最喜欢的故事发现了我们文化中最重要的部分。

你也许认为你的公司并不有趣,参观你的公司会很无聊。可是事实上无论你做什么,你的工作中总会有故事——有趣、好笑且能够引人入胜的故事。所以,试着将讲故事融入企业文化中,成为企业文化的一部分。如果你能够让全世界开始讲你公司的故事,就能够每时每刻都强化自己的使命,甚至是你不在办公室的时候。



最有效的干法


将没有成效、缺乏快乐的会议从流程中剔除。

每个人都有平等发声的权利。

持续不断的相互交谈可以塑造环境,不仅能推动高效工作,而且有助于做出明确决策。

为随意性会话创造空间。

确保所有团队成员或早或晚都有在人群面前演讲的机会。

项目的所有预估都由实际执行工作的团队做出。

展示说明会是一种非常重要的交互。

所有这些相互竞争的优先议题必须相互探讨,在集体讨论中得出最高级别的优先议题。

每一个项目都有独立的工作授权公告板,让团队成员知道自己需要做什么。

试着将讲故事融入企业文化当中,成为企业文化的一部分。



招聘过程是建立和培育快乐文化的关键节点。面试、招聘和培训新成员时,许多公司倾向于认为它们有机会选择和塑造公司想要的人才。但是,令人震惊的是,事情总是会完全偏离轨道。

在我看来,传统的面试过程始终都是相同的:两个人面对面坐着,然后向对方吹嘘两个小时。有点像下面这样。

“苏珊,你具有团队精神吗?”

“当然,里奇。我喜欢和大家在一起。”

“如果你是一周中的一天,你想成为哪一天?”

“星期一早上7点半。”

“我喜欢星期一早上。”

然后,我会不停地诉说这里会是一个多么好的工作场所。我会大肆粉饰我们所有的新项目,描述我们公司和苏珊是多么的契合。

在这次愉快的面试中,我们发现在所有事情上我和苏珊都达成了共识,例如我们团队合作的方法以及最喜欢的咖啡店等。之后,我会非常激动地邀请她入职,而她也会高兴地接受。我往往会忽略从其他团队成员那儿听到的对她的担忧,因为他们并不像我那样有机会去认识她。

通常,所有新工作最美好的日子是面试那天。在那个重要的日子里,我们都确信这是新生活的开始。但是从工作的第一天起,情况就开始急转直下。第一天,苏珊来上班,而我却没有为此做好准备。

苏珊?苏珊?哦,苏珊!是今天?真的吗?天啊,为什么人力资源部门没有给我打电话?我只能勉强回想起苏珊今天来报道,但我必须摆出一张笑脸去见我的新员工。

“欢迎你,苏珊!你来上班真让我们感到激动。呃,不好意思,人力资源部的文书工作出了点问题,那个,我们还没有为你的到来做好充分的准备。我是说,现在所有工作都在开展当中,情况有点乱。办公室、手机、计算机、电子邮箱以及名片什么的都没准备好。但是真高兴你来了。我们非常激动。欢迎你!”

接下来,我会带苏珊去休息室,让她在那儿待一会儿。我会告诉她:“这是一种认识大家的好办法。他们都喜欢长时间待在这儿。我会给你一些阅读材料,包括现有产品的说明书。不过,不要太当真;那些材料有点过时了。”

在我把苏珊带回休息室的途中,我会走进隔间和办公室,把她介绍给我的团队。我肯定他们都会疑惑:“这人到底是谁啊?里奇招聘的是谁?我希望不要让我放慢工作进度去教她。我的工作要到最后期限了,假期也要来了。”

回到休息室后,我要赶去解决另一个问题,但我决定让苏珊了解一些真实的情况:“还有一件事。你记得我们在你面试时讨论的那些项目吗?它们的预算还没有被批准。其中一些已经被取消了,还有一些被推迟了,因为我们的新产品发布已经远远落后了。我满以为到现在应该已经完工了,但是我们在质量测试上又遇到了几个重要的问题,而且我们的团队也不清楚是怎么回事,因为这些问题只出现在测试机上。这让我们所有人都抓狂了。你肯定理解这种状况。”

听完我的一席话后,苏珊有了一种不祥的感觉,在她到来的几分钟里,她开始怀疑自己接受我们的这份工作到底是不是正确的决定。这个地方和她刚刚离开的公司出奇地相似,而和面试时所听到的描述则有根本上的不同。向前东家递交辞呈时的那种信心现在已然离苏珊远去了。

之后,苏珊在食堂认识了测试团队。他们正在哀叹自己远远落后于测试计划。他们灵光一闪突然想到:如果苏珊参加测试工作,这会成为她了解产品的极好机会。苏珊是一位能干的程序员,她在测试中发现了一个问题,这引起了她的好奇,于是查看了相关的代码。毕竟,她本来感到非常无聊,而这让她觉得富有成效。突然,团队意识到苏珊是一位优秀的测试员。因为这个项目永远没有出头之日,所以现在她被困在故障修复团队里。至少,这里有很多活可以干。

大约干了6星期后,我无意中听到苏珊在休息室里的抱怨:这份工作和她在面试时听到的完全不同,坦白地说,以前的工作更好。

咚!失败!我还没能让苏珊进入最佳工作状态,反而先令她泄气了。而且,我竟然还好意思想:“为什么我不能找到合适的人才?”

当我把这个故事讲给门洛的客人听后,一些人将我拉到一边,问我和他们公司的谁聊过,因为我刚才所描述的恰恰就是他们面试、招聘和培训新员工的过程。我的女儿劳伦有一次问我苏珊的故事是不是真的。我告诉她的确是,因为这是所有人的招聘故事。新员工的最初几个星期往往就是一出无聊和困惑的恶作剧,是新人的必经之路。

如果你想打造充满干劲与激情的快乐公司,现有的筛选和面试过程有可能无法达到你的目的。这一点很重要。大多数公司在一种默认的文化中运转,这种文化依靠以下问题来界定:“我们雇用了谁?”“他们带着一种什么样的态度工作?”“我们容许哪些行为?”在面试过程中,你应该明确地传达自己的文化理念,让所有应聘者都清楚地知道。这在招聘过程中的作用是,与你的文化理念不符的求职者就不愿意进入你的公司了。如果他们清晰地感觉到自己的个性、愿望与你的文化不相符,就不会接受它。你的面试过程的目的应该是:找出一些聪明能干的人才,同时他们真心认可,而且希望发展壮大你的企业文化。