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金字塔原理

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何时引入“背景”

书籍名:《金字塔原理》    作者:芭芭拉.明托
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开始引入“背景”时,应先谈与文章主题有关,且读者肯定会同意的内容,应当是读者已经认可或者将会认可的内容。如果你发现自己在文章开头没有说明与文章主题有关的背景,就说明你或者选错了主题,或者开始讨论主题的时机不对。

如果你完全清楚文章的具体读者是谁,甚至知道他们的名字,譬如在写信或备忘录时,那么何时引入“背景”就很简单。引入“背景”的时机,就是你能够作出关于文章主题独立的、无争议的表述的时候。表述的独立性是指,在此表述之前无须用其他表述以论述其准确含义;无争议性是指,你预计读者肯定能够理解并接受该表述。

但是,如果你要写的文章针对的读者面很广,比如是准备发表在杂志上或者出版图书,那么你的任务更多的就是“培养”读者产生某种疑问,而不是“提醒”读者想起已有的某种疑问。在这种条件下引入“背景”相对困难一些。但是,你可以假设你的读者在文章主题方面具有通常的背景知识,然后解释该主题的具有普遍性的疑问。

如果你提供的信息曾经在《商业周刊》或《财富》杂志上出现过,你就可以假定你的读者群能够接受该表述。当读者看到以讲故事形式组织的素材,并且素材的组织方式是他们以前从未考虑过的,他们就容易提出你将在正文部分回答的疑问。

所有引出“背景”的句子都具有一个重要特征,即能够将你“锁定”在特定的时间和空间,从而为讲故事做好准备。以下是几个典型的起始句:

能源投资公司正在考虑将采矿厂的铁矿石出口到捷克斯洛伐克的可行性。(备忘录)

任何大型医疗服务体系都受到资源日益匮乏的困扰,民营医疗服务体系也不例外。(报告)

根据考古发现,在人类历史最早的250万年中,人类唯一使用的人造工具都是实用性的:石器。(杂志文章)

与其他人一样,当今商业社会中的经理人也是其自身文化的产品。(图书)

读者对以上这些表述的通常反应是点头表示同意,并且说:“是的,我认为是这样,那又怎么样?”如果客气一点,“你为什么要告诉我这些?”就会说:读者的这些反应使你能够提出“背景”的“冲突”。

什么是“冲突”

文章序言中的“冲突”虽然经常指的是某种不利的变化,但并不总是具有“不利的变化”的含义。这里的“冲突”类似于讲故事时推动情节发展的因素,能够促使读者提出“疑问”。

用描述文章主题的公认事实开始讲“故事”,“冲突”就是推动“故事”情节发展的因素,并且必须引发读者的“疑问”。读者的“疑问”可能有多种形式,但通常相当于询问“接下来怎么样”,如表4-1所示。

表4-1  多数文章回答以下4种疑问之一

表4-2为上述每种形式列举了一个具体的例子。所有4个例子都摘自亨利·斯特拉格编著的《管理中的里程碑》一书(这本书在过去30年中为人们塑造管理思想起了很大的作用)。读到这些例子的时候,你会注意到,人们在实际应用“背景—冲突—疑问”(S—C—Q)的框架性结构时,可能会根据实际情况使用多种不同风格的写法,如表4-2所示。

表4-2  具有讲故事结构的序言

提示

什么是“冲突”:

“冲突”是推动故事情节发展,并引发读者提出疑问的因素。