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老板必备的心理学

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第25章

书籍名:《老板必备的心理学》    作者:
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                                    稳定性不是指一成不变的东西,而是指较持久的一面出现的定型化的东西。个性的心理特征是在一定的社会历史条件下,在一个人的长期生活经历中逐渐形成发展起来的。它一经形成就比较稳固。但是,现实生活是十分复杂的,人们的生活环境和人际关系也是纷繁多变的,因此作为生活历程的反映的个性特征,也必然会随着现实的多样性和多变性而发生着或多或少的变化。

            独特性和共性

            每个人的个性都由独特的个性倾向和个性心理特征所构成,即使是同胞兄弟姐妹,他们在遗传因素方面可能是完全相同的,但个性品质也会有所区别。因为一个人的个性是非遗传、环境和学习等许多因素影响下发发展起来的。这些因素及各因素之间的相互关系都不可能是完全相同的。所以每个人的个性都反映了自身独特的、与他人有所区别的心理状态和表现。

            人的个性表现都是极端个别化的,每个人的个性都是独特的。然而,人的个性的独特性并不排斥人与人之间在个性上的共性。

            据一些学者调查研究,各个民族由于自然环境、历史背景、风俗习惯的不同,都会有本民族所固有的个性特征。

            由此可见,个性中的独特性和共性是统一的。

            生物性与社会性

            人既具有生物属性,又具有社会属性;同样,人的个性也具有生物性和社会性。

            人的自然的生物特性虽不能预定个性发展方向,然而它却是构成个性形成的基础,影响个性发展的道路和方式,影响着个性行为形成的难易。

            在承认人的个性的自然的生物学意义的同时,不能把个性归结为先天的、固有的,也不能把它的发展看成是由遗传所决定的特征的成熟过程。任何个人初生下来都不具有个性品质,既没有写作能力,也没有为社会为集体工作的热情,也表现不出勇敢或怯懦的、坚强或优柔寡断的、勤劳或懒惰的个性特点,更没有为克服困难所具有的决心。这些个性品质主要是通过他后天的培养、社会的熏陶所逐步形成的。这便是个人的社会性特征。

            对于一个有效率的谈判人员来说,其良好的气质、性格应是:

            (1)有敏锐的洞察能力。即能在谈判过程中通过种种细微的蛛丝马迹发现谈判对手的动向。美国的尼尔伦伯格在他的《谈判艺术》一书中认为:“老练在谈判家能把坐在谈判桌对面的人一眼望穿,断定他将做什么行动和为什么行动。”

            (2)语言与文字水平强。谈判是各方意愿、要求、条件等要素的表达、交流和磋商的过程。谈判人员要有良好的表达能力,有雄辩的口才并具有幽默感。

            (3)有决断能力。作为谈判者必须具有善于独立地处理问题的能力。

            (4)有坚定不移的毅力,百折不挠的精神及不达目的决不罢休的自信心和决心。

            作为谈判者,还应该具备以下个性特征。

            首先,谈判者应该有正确的自我观念。对自己从仪表形态到情感态度,从性格气质到经验能力,以及与对手的关系,自我控制力等方面都要有客观的认识。谈判中的自我观念来源于自身体验到的周围环境与人物,包括谈判对手对自己的评价和期待。从中可以想象出他人和对手对自己的认识和在他们心中所占的位置如何。这种想象对谈判者的自信心很有影响,可以增强自信心和自尊心,也可以使人产生自我怀疑心理和自卑感。故此,提高自我意识的自控水准是谈判者在谈判过程中保持良好心态、从容心理和高度自信心的首要保障。

            其次,谈判者要有适合于谈判的气质。心理学对人的气质一般分为四种,每种气质的人在谈判中的表现是不一样的。胆汁质者一般在谈判时易冲动急躁,虑事不周,不冷静,但有极高的谈判热情,思维敏捷,果断直率;粘液质者一般优柔寡断,固执淡漠,却有严密的思维逻辑性,能较好把握谈判的火候,具有敏锐的洞察力;多血质者在谈判时较轻浮,注意力涣散,缺乏责任心,优点是随和亲切,善于拉近对手与自己的感情距离,能避免谈判中出现尖锐问题、困难及突变;抑郁质者在谈判时较拘束,思维较慢,不善沟通,容忍和环境适应力较差,但办事细心,冷静沉着,责任心强,善于保密,很少失误。多数人属于混合型气质,谈判者应多具上述各气质的优点而少具其缺点。

            再有,谈判者的性格要求也不容忽视。谈判者应具有高度的责任心、事业心,严格的原则性、纪律性。性格外向的谈判者感情奔放外露,不拘小节,果断明快。内向型谈判者处事周密谨慎,能适应困境,不善交往。因此,多具两种类型优点少具有缺点者,才更适合谈判工作。对社会环境条件的适应性和具有独当一面的独立性,也是谈判者应有的性格。

            最后,还要特别注意谈判者是否具备谈判中应具有的基本能力。谈判从某种程度上讲是双方智慧的较量。而智慧来源于广博的知识和丰富的经验。对谈判项目的知识经验胸有成竹是谈判者取胜的先决条件。

        二  谈判者的情绪对谈判进程和效果有什么影响

            谈判者情绪的好坏对谈判的进程及效果是有直接影响的。谈判者的情绪是指谈判中的需求在谈判过程中对谈判者产生的客观的情感体验。

            谈判者良好的情绪可以给谈判增添和谐融洽、友好热烈的气氛,会使谈判双方精神愉悦,心情畅快,使谈判能在积极友好而又真挚诚恳的氛围中进行。但是,如果谈判者情绪不佳或需求未得到满足,则会使其精神沮丧、心境低落、焦躁不安,使谈判气氛紧张冷淡,并使谈判向拖拉迟缓的方向发展并有可能失败。谈判者一般可能会产生快乐、恐惧、愤怒、悲哀四种基本情绪。快乐的情绪能使谈判者在谈判中心境良好的态度积极地应对谈判;恐惧情绪一般是在没有充足准备,担心失败的情况下产生的,有这种情绪者会失去谈判信心;愤怒情绪一般产生在谈判目的受挫之后,其易使谈判气氛紧张,出现僵持尴尬的局面;悲哀的情绪一般出现于谈判结束时失利的一方,失利的损失越大悲哀的情绪就越高,反之亦然。

            纽约的迪巴诺面包公司,远近闻名。他们的面包各地畅销,可是附近一家大饭店却没有向这家公司买过一只面包。公司经理及创始人迪巴诺希望打开一个局面,因此每周都去拜见这家饭店的经理,已坚持了4年多了,真可谓穷追不舍了。迪巴诺绞尽脑汁做了种种努力,如参加饭店主持的各种活动,以客人的身份住进饭店等,可是即使如此,一次又一次的推销面包的谈判都以失败而告终。

            迪巴诺意识到问题的关键是找到实现谈判目的技巧。他一改过去的做法,开始对饭店经理本人非常关注起来。他调查了饭店经理的爱好和热衷的事物。他了解到饭店经理热衷于美国饭店协会的事业,是协会的会长。他一直坚持参加协会的每一届会议,不管会议的时间、地点如何。于是迪巴诺下功夫对该协会做了较透彻的研究。他再去拜访该饭店经理时闭口不谈面包的事,而是以协会为话题,大谈特谈,这果然引起了饭店经理的共鸣。他神采飞扬,兴趣浓厚,和迪巴诺谈了35分钟有关协会的事项,而且还热情地请迪巴诺加入该协会。这次“谈判”结束以后,没有几天功夫,迪巴诺就接到了该饭店采购部门打来的电话,请他把面包的样品送去。这个消息着实让迪巴诺惊喜万分。饭店的采购人员也好奇对迪巴诺说:“我真猜不透你使出什么绝招,使我的领导赏识你呢?”      迪巴诺庆幸他终于醒悟,明智地找到了打动饭店经理的策略,否则的话,恐怕他仍跟在饭店经理身后穷追不舍呢,而且这种持久战不知要打多久呢?

            迪巴诺的谈判成功之术在于勾起了饭店经理的热情。通过这种热情,再加上长时间的宣传推销,达到了二者沟通的目的,最终使谈判大获全胜,由此可见情绪的影响有多么重大。所以在会谈过程中,应尽量克服不利情绪对谈判的影响,争取用好的情绪达到对自己有利的一面。

        三  怎样运用心理策略解决谈判中的冲突

            谈判实质上是通过对谈判对手施加影响,使对方理解或接受己方观点,从而改变原有态度和行为的过程。然而由于双方的分歧,经常使谈判发生冲突,陷入僵局。

            谈判过程中要想解决冲突达到成功的目的,心理策略的运用是不可或缺的。

            解决谈判中的冲突的心理策略有以下几种:

            (1)通过协商、合理合情地来解决,这是最佳方案:

            (2)由第三者出面调解,在第三者的主持下,给双方留下一个缓冲区,从而达成双方愿意接受的调解。

            (3)暂时回避,待情况有变后,双方态度有所缓和的时候再进行谈判。这是理智的解决方法之一。

            (4)以强硬的态度对待谈判。这主要是对待态度特别强硬的对手。有句名言说得好:“你要变成绵羊,狼是不会反对的。”以硬对硬,对手反而有可能做出让步。

            事实上,解决冲突的关键在于双方要互相沟通,从而增进理解的谅解。如果以硬对硬不是建立在双方沟通的基础上,那结果肯定会是不欢而散。谈判中的沟通可分为感情沟通、意见沟通和信息沟通三种。