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处世与礼仪

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第11章

书籍名:《处世与礼仪》    作者:佚名
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是否说,天性不善友好和自持的人,表现出友好或自信是一种不诚实的行为呢?佐宁博士说:或许吧,“完全的诚实”对于社交关系来说往往并不合适,特别是在相互接触的头几分钟,这时可能有各种各样的表现,但是适当的表演,在和陌生人的交际中是最好的一种方式。这时不是抱怨自己的健康问题或找别人的缺点的时候,这也不是彻底地把自己的观点和印象合盘托出的时候。

上面所磨拳擦掌同样适用于家庭成员间的关系或朋友间的关系,对丈夫和妻子、父母和孩子来说,问题常常产生在他们长期间分别后相聚的头四分钟。

佐宁博士建议说,这几分钟的相聚必须小心,如果你讨论了令人不愉快的事情,以后还需着手解决。

作者宣称,人际关系在学校应该和阅读、写作、数学一样作为必修课来对待,生活的成功与否往往主要看我们和周围的人相处,这至少和我们拥有的知识同等重要。  

第一次就让对方记得你

首先,我们应该记住取得有效握手的七个原则。

1.尊重对方喜欢的空间和距离。

2.握手掌而非握手指。

3.与对方寒暄交谈。

4.握手的时间比要求的稍微长一点点。

5.握力应当紧稳,但勿太用劲使对方觉得不适。

6.如需要表示额外的热忱,可用双手紧握。

7.收回的时候,要简洁,明确,并且要再停顿一下。

和初次见面的人面对面谈话,是一件不好受的事。因为两人之间的视线极易相遇,而导致两人之间的紧张感增加。而与人交谈时坐在旁边的位置,由于不必一直注视对方的视线,只要在必要时看对方的视线即可,因而便容易轻松下来。因此,和初次见面的对方要增加亲切感时,最好避开和他面对面的交谈方式,而应尽量做在他旁边的位置。另外,在室内放一盆花,使对方有转移视线的对象,效果会更好。

接下来我们还要记住下面的12条注意事项。

1.一次见面就迟到,最好不要抢着解释你迟到的理由,应该先以诚恳的态度道歉,然后站在对方的立场上磋商剩下时间如何分配。

2.见面之前,最好先拟订好一套推销自己的计划,按步就班的实施。

3.想听对方自吹自擂,一定先夸奖他的优点,让他在志得意满之际走入你的计划。

4.给接待者好印象,等于是给接见者好印象。

5.谈话中多使用对方的名字便可记住,道谢时也一并提出对方的名字。

6.与人初次见面时,想让对方记住自己,最简单的办法就是让对方记住自己的名字。

7.如果访问的是个家庭,带点小礼物是最受欢迎的,既然要买礼物,不妨花点心思选购一些别致或真正有用的东西。

8.在第一次见面的场合中,如果对方的说法有错误,提出修正,可以说明:“有一些人认为……”然后提出反诘。

9.了解对方渴望的评价,给予适当的赞美。

10.嗜好和对方一致时,不要抢着说,应做个好听众。

11.对方若在看表,就应准备结束谈话。

12.告别时不妨说出当天的感想,良好的表现可挽回原先的不好印象。

让人记住你的最有效的前提是,你必须记住别人的姓名,要牢记别人的姓名你应该记住下面几点。

1.放松。当你放松的时候,记忆力会改善。

2.立刻高声的重复对方的名字,并且在下次交谈时称呼其名。

3.如果可能又合适的话,在几分钟里重复使用这名字。

4.一有机会时,写下这名字。  

建立社交圈以求自我进步

资讯化时代的今日,身为上班族,每天面对繁重的业务,若能建立良好的人际关系,就能确实掌握变化、扩张自我知训领域,对于前途的发展自是裨益良多。  

    

    除此之外,上班族如能藉由社交使自己接触不同性质的文明,即可激发本身的想像力及创造力,以正确分析各项资讯价值,并印让自我训练的成果。

    

    同时,追求进步的意愿愈高,便往往愈乐意以此种文明的冲击作为自我砥砺的工具,寻求更高阶层的人生文化。尤其当与同年龄层的同事交往时,较易产生共鸣,彼此通常可由愉快的谈话中相互启迪。而一旦发现别人比自己优秀,自然会产生羡慕、羞愧之心,而这正是激发个人进步的原动力。  

    

    当然,持之以恒的毅力也很重要,而培养毅力的最好方式就是多寻找新的文化刺激,才能常保奋发的雄心,随时上紧发条,等待动冲刺的机会。例如参加研习会、同业工会、自组职谊会等,都是很好的方法,尤其与同事间交往、交换工作经验及心得,最为理想。

    

    愈无能的人,往往愈会替自己辨白

    

    “如果我当时小心些,就不会若这么大的麻烦了。”

    

    “真倒楣,只不过是个不重要的小错误,就让经理刮胡子。“

    

    “我当时如果注意把零补上,帐目就不会出差错了。”

    

    我们经常可在办公室中听到类此自我辨白式的抱怨耳,事实上,任何人都有粗心大意的时候,犯错时理应坦承错误,絮絮叨叨地为自己辨驳,如果只是担心自己的实力让人低估,所以想尽量武装自己、争取旁人的肯定,这种人将无法获得真正的成长。

    

    如果总是以“如果我不这么内向……““如果我不拙于言辞……“为不擅交际的理由,那么将永远无法坦然面对陌生人,建立良好的人际关系。

    

    凡是杰出的企业人士绝不会为自己的过失强辨,而会以直率的态度检讨自己的过错,做为进步的踏板,表现出堂堂正正的气概。

    

    必须牢记“逃避“的心态乃是自我进步的绊脚石,唯有默默忍受不辨驳的严厉考验,方能使自己更上层楼。  

怎样结交比自己身份高的人

人的学识、修养、经历、地位不同,因而有平常与尊贵之分。这是人际关系的层次差别,也是一种自然秩序。尊贵者是相对的概念,每个人都是尊贵者,同时又有自己的尊从对象。交往对象不同,我们的位置会随之变化。尊贵者虽然与我们不属同一交往类别,有着一定的沟通障碍,但我们却可以打破障碍与之正常交往,乃至发展友情。那么怎样与尊贵者发展友情呢?

一、尊重对方,严谨有致

与尊贵者发展友情,首先要准确把握双方关系,给其以相应位置,充分表现出对他的尊重恭谨。这是对双方关系的确认和定位,也是对对方的一种尊重愿望的满足,必须严谨有致,不可苟且。小许很得一位行署教委领导的赏识。这位领导是教师出身,人也平易近人。他与小许并未谋面,但他赞赏小许的才华,便约请小许与他聊聊。小许在领导面前并没有得意忘形,忘乎所以,言谈举止,都严谨得宜,很有分寸,注重距离。领导虽性情开朗,多次表示要小许随意些,但还是对小许的举动发自内心的高兴,他觉得没有看错人。就这样,小许与那位领导逐步建立了友情。

二、切忌奉承,不卑不亢

尊重是有原则、见真情的。如果不顾原则,另有目的,人格沦丧,不知廉耻,对尊贵者就会表现出阿谀奉承来。这表面上似是尊重对方,其实它与尊重是本质不同的。阿谀奉承,虚情假意,夸大其辞,别有用心,只能让尊贵者反感、嫌恶、痛恨。本来可以建立友情,但因双方失去真情而无法发展下去。我们也不能排除个别尊贵者好大喜功,乐于听奉承话、看媚态的。但这样的尊贵者有必要与他发展友情吗?

三、态度自然,不必拘谨

尊贵者无论地位,还是阅历、学识,都高我们一筹。与他们交往,常令我们肃然起敬,有时我们还有一种威压感而噤若寒蝉。我们作为平常人,尤其是未见过世面的青年人,在这种情势下往往显得动作走形,言语嗫嚅,特别别扭、生硬。其实尊贵者也是我们平等的交际对象,也是一种自然的交往关系,我们一方面要尊重于彼,另一方面也立足于自己,守住方寸,保持本色,自然而正常的交往,不必拘谨。这反倒能显示自己的交际魅力,会赢得对方的认可和尊重,尊贵者会乐意与我们发展友情。小斌是有才华求上进的青年人,他很想与一些德高望重的前辈交往,可最终结果都是以失败告终。究其原因,主要是小斌太拘谨了,一副窝窝囊囊、委委琐琐的样子,当然让前辈大失所望,怎会与他发展友情呢?

四、巧托会配,不可狂妄

从交往的过程来说,尊贵者是交际的主角,而我们则是配角,处于次要地位。这是交际现状,也是交际规律,是由彼此交往身份和交际能量决定的。我们要积极支持尊贵者,热情配合尊贵者,鞍前马后,服从需要,听候调遣。这是合乎交际现实的,不仅不会损害自己的“身价”,而且会取得尊贵者的信任。而如不能摆正这层关系,不恰当地显示自己的能耐,抖弄自己的才华,以至背弃、排挤尊贵者,这往往适得其反。小灿总希望展露才华,让一位他最敬重的老人认可他。一次,老人在晚会上唱京剧,虽然唱得不算好,但还是赢得了掌声,小灿又想,自己亮亮嗓子必会让老人有知音之感。于是一曲京剧唱得嘹亮高亢,老人却在台上感到很不自然。小灿虽是善意,但如此“抵”老人,老人还会同他发展友情吗?

五、主动真诚,做出姿态

尊贵者的行为是要与自己身份、地位保持一致的。他们一般不会主动与我们交往,而作为平常人,身份在下,地位比他低,自要主动积极,充满真诚,先迈出一步,做出友好的姿态,这是尊长敬上的美德,也是交际的惯例。